Impiegato/A Segreteria - Gestione Documentazione Tecnica Firenze

Impiegato/A Segreteria - Gestione Documentazione Tecnica
Firenze
Toscana, Firenze

Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:un/una Segretario / SegretariaAttività previste:- Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente- Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza- Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati- Preparazione ed invio lettere di incarico per soc.

cooperative- Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale- Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza- Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti- Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc);- Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti- Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche- Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi- Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale- Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti- Registrazioni dei costi delle accomodation effettuateRequisiti richiesti:- Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)- Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)- Ottime capacità organizzative- Capacità di lavorare in team- Problem Solving- Conoscenza base della lingua inglese;Orario: Full Time dal lunedì al venerdìPrevisto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazioneData inizio prevista: 17/02/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Firenze (Firenze)Conoscenze linguistiche:Inglese - Livello DiscretoDisponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it. Adecco Italia S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del 26. 11. 2004).

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