Impiegato/A Spedizioni Internazionali Ne

Impiegato/A Spedizioni Internazionali
Ne
Liguria, Ne

Per importante, storica e molto strutturata azienda del settore metalmeccanico (Engineering) stiamo cercando: Impiegato/a spedizioni internazionali **Finalità della posizione**: Organizzare e dare esecuzione alle spedizioni dei prodotti finiti e materiali in territorio nazionale ed internazionale (tutto il mondo).

Sulla base delle necessità, indicare ai vari enti aziendali coinvolti quali sono le norme da rispettare e la documentazione necessaria per poter effettuare la spedizione di beni.

Coordinare la squadra di magazzinieri incaricati a confezionamento, imballaggio e carico di materiali e macchine.

Anche attraverso la squadra coordinata, garantire l'azienda affinché quanto caricato corrisponda all'ordine di vendita/allestimento.

Mantenere aggiornati i registri contabili dei beni di proprietà aziendale inviati e giacenti presso terzi e dei beni di terzi presenti in azienda.

Garantire l'azienda che i limiti temporali normativamente imposti per le merci presso terzi e di terzi non siano oltrepassati.

Coordinare l'arrivo da fornitori dei beni via container.

Mansioni In costante contatto con gli uffici di Backoffice, Sales e Ricambi e nel pieno rispetto delle procedure aziendali, organizza le attività fisiche e contabili di preparazione delle macchine e materiali.

In collaborazione con Uff.

Acquisti individua le società di traporto da incaricare ad eseguire le spedizioni.

Nel rispetto dei tariffari concordati ed approvati da Uff.

Acquisti, chiede offerte e prende accordi con i vettori per il carico nei mezzi di trasporto affinché possano aver corso nei tempi e condizioni previste.

Organizza le attività fisiche di carico degli automezzi.

Verifica che quanto caricato sia in qualità e quantità corretta.

Prepara la documentazione aziendalmente e normativamente necessaria a dar corretto corso alle spedizioni.

Predisporre affinché le fatture dei trasportatori siano corrette, controllabili e pagabili nei termini stabiliti.

Comunica i costi di trasporto da addebitare a terzi qualora sia previsto o necessario.

Prende contatti con i forwarder e compagnie di trasporto per organizzare le attività di sdoganamento ed arrivo dei beni in entrata/uscita.

Sorveglia costantemente i registri delle merci presso terzi e da terzi affinché le posizioni possano essere chiuse nei termini aziendalmente e normativamente stabiliti.

Si fa promotore di incontri per sollecitare/risolvere eventuali posizioni che rischiano di oltrepassare i limiti imposti.

Promuove attività di miglioramento atte ad abbassare i costi e innalzare il livello di qualità percepita dal cliente.

**Competenze attese**: ü Completa conoscenza degli usi, norme e regolamenti attinenti al trasporto in/out nazionale e internazionale.

- Comprende, legge scrive e si esprime correttamente in lingua inglese.

- Possiede abilità con il pacchetto office, nello specifico Excel e Word.

- Capacità di interagire in modo proattivo alla fine di trovale le migliori soluzioni e avviare azioni di miglioramento.

- Precisione, rispetto delle tempistiche, capacità di lavorare sotto stress - Conoscenza e predisposizione al problem solving.

**Considerate come un plus**: Conoscenza anche della lingua francese.

**Formazione ed esperienze pregresse**: Aver lavorato in posizione analoga in aziende strutturate che spediscono anche macchinari per almeno 3-5 anni costituisce preferenza.

**Gestione collaboratori**: Prevista, attuale 2 operatori.

**Orario di lavoro**: 8: **00-12**: 00 e 13. 30-17. 30 (Mensa aziendale) Retribuzione prevista ; adeguata all'esperienza Contratto a tempo indeterminato presso l'Azienda Gi Group S. P. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).