Impiegato/A Ufficio Acquisti Bardi

Impiegato/A Ufficio Acquisti
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

È la funzione aziendale che si occupa della ricerca e dell'acquisto di beni e servizi necessari per lo svolgimento delle attività dell'organizzazione.

Le sue mansioni consistono tra l'altro in:

- Accogliere le Richieste di Preventivo dalle varie funzioni aziendali e contattare i fornitori per dar seguito alle suddette richieste, restituendo al richiedente apposita sintesi delle migliori offerte ricevute completa delle specifiche tecniche di prodotto;

- Accogliere le Richieste di Acquisto dalle varie funzioni aziendali aventi autonomie di spesa, redigere l'Ordine di Acquisto contrattando con il fornitore le migliori condizioni di pagamento e fornitura;

- Mantenere aggiornato il database dei fornitori;

- Gestire le non conformità delle forniture segnalate dal richiedente con il fornitore;

- Verificare periodicamente l'affidabilità dei fornitori e segnalare Responsabile l'eventuale necessità di inserire un fornitore in black-list;

- Redigere i contratti di subappalto e distacco, ricevendo dal fornitore la documentazione mínima richiesta per legge e verificando la stessa, eventualmente con il supporto del servizio QHSE e del servizio Legale aziendale;

- Supportare l'area Commerciale nella redazione di offerte attraverso la ricerca di mercato di specifiche forniture;

- Partecipare alle riunioni di kick-off meeting per l'avvio dei cantieri per ricevere dai DTC specifici incarichi di preventivazione e acquisti;

- Registrare i nuovi articoli su apposito software gestionale attraverso l'inserimento del Documento di Trasporto;

- Registrare le operazioni di carico e scarico degli articoli ed emettere i relativi Documenti di Trasporto per il trasferimento degli articoli dal magazzino centrale ai depositi satellite;

- Gestire le manutenzioni straordinarie previa approvazione della Direzione;

- Gestire le manutenzioni degli articoli soggetti a manutenzione e verifica periodica;

- Effettuare periodicamente ricerche di mercato di fornitori per la stipula di accordi quadro strategici per l'attività dell'organizzazione;

- Aggiornare costantemente gli scadenziari di manutenzione delle attrezzature;

- Archiviare la documentazione relativa agli articoli (manualistica, certificazioni, schede di sicurezza, etc. ) sia in formato digitale che cartaceo;

- Ricercare impianti di conferimento e trasportatori di rifiuti.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- Impiegato/a ufficio acquisti: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)