Impiegato Add. Al Centralino E Segreteria - L68/99
Umana S. p. A. cerca IMPIEGATI ADD.
AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria alimentare.
Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e coordinare gli appuntamenti e le riunioni, di gestire la corrispondenza e di fornire supporto generale all'ufficio.
Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di fornire un servizio clienti eccellente.
Responsabilità:
- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai dipartimenti appropriati, prendere messaggi.
- Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni: pianificare e programmare riunioni, preparare il materiale necessario, organizzare il catering se necessario.
- Gestione della corrispondenza: ricevere e smistare la posta, preparare e inviare la corrispondenza.
- Supporto generale all'ufficio: mantenere l'ufficio organizzato, rifornire le forniture per ufficio, assistere in vari compiti amministrativi.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza precedente in un ruolo simile.
- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1.
- Capacità di lavorare in team.
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