Impiegato Addetto Alla Segreteria Amministrativa
Umana S. p. A. cerca IMPIEGATO ADDETTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda del settore moda e lusso.
Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane.
Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, e della preparazione di documenti e report.
Inoltre, dovrai garantire un efficace servizio di assistenza ai clienti, rispondendo alle loro richieste in modo tempestivo e professionale.
La conoscenza di lingue straniere come l'inglese, lo spagnolo e il portoghese è fondamentale per interagire con fornitori internazionali.
Responsabilità:
- Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: Dovrai organizzare e programmare riunioni e appuntamenti, garantendo la disponibilità di tutti i partecipanti.
- Preparazione di documenti e report: Sarai incaricato di preparare documenti, report e presentazioni, assicurando la loro correttezza e puntualità.
- Assistenza ai clienti: Dovrai fornire un servizio di assistenza ai clienti, rispondendo alle loro richieste in modo tempestivo e professionale.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di II livello
- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile
- Conoscenza dell'inglese o spagnolo o portoghese a livello B1
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
- Disponibilità a lavorare part time dal lunedì al venerdì dalle 9. 00 alle 13. 00
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