Impiegato Addetto Alla Segreteria (L.68/99) Rovigo

Impiegato Addetto Alla Segreteria (L.68/99)
Rovigo
Veneto, Rovigo

Umana S. p. A. cerca, per importante azienda in zona Rovigo (RO), operante nel settore delle telecomunicazioni, IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA (L. 68/99).

Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'organizzazione dell'agenda, la gestione della corrispondenza, l'accoglienza dei clienti e la preparazione dei documenti.

Sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, garantendo un servizio efficiente e professionale.

Avrai inoltre la responsabilità di supportare il team nelle attività quotidiane e di coordinare le riunioni interne.

Responsabilità:

- Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti.

Sarai responsabile di pianificare e organizzare l'agenda dell'azienda, coordinando gli appuntamenti e le riunioni.

- Gestione della corrispondenza.

Dovrai occuparti della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.

- Accoglienza dei clienti.

Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale.

- Preparazione dei documenti.

Dovrai preparare e organizzare i documenti necessari per le riunioni e le attività quotidiane dell'azienda.

- Gestione e organizzazione dei viaggi e delle trasferte dei colleghi, prenotazioni hotel, aerei e treni.

Requisiti:

- _ Essere iscritti nelle liste delle categorie protette (L. 68/99). _

- Diploma di scuola secondaria di II livello.

- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile.

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.

- Buone capacità di comunicazione e relazionali.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici.

- Capacità di lavorare in team.

- Conoscenza della lingua inglese.