Impiegato Amministrativo
Siamo alla ricerca di un impiegato/a amministrativo/a che si unisca al nostro team per supportare le attività amministrative dell'azienda.
La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative riguardanti i clienti come fatture, consuntivi ecc.
e di tutte le attività riguardanti la documentazione della sicurezza garantendo precisione e puntualità nello svolgimento delle mansioni richieste.
**Responsabilità principali**:
- Emissione ed invio al SDI delle fatture attive;
- Gestione anagráfica aziendale: inserimento nuovi clienti, fornitori ;
- Stipula ed emissione contratti di manutenzione annuali;
- Preparazione documentazione per corsi antincendio;
- Gestione corsistica per i dipendenti (monitoraggio scadenze corsi obbligatori, iscrizione ai corsi ecc.
);
- Gestione documentazione della sicurezza: monitoraggio documenti scaduti, invio documenti della sicurezza richiesti dai clienti;
- Gestione del processo per la ricertificazione annuale della qualità aziendale ISO 9001 insieme al responsabile qualità.
**Requisiti richiesti**:
- Non è obbligatoria esperienza pregressa ma verrà considerata un plus;
- Diploma di ragioneria o laurea in economia o discipline affini;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità organizzative.
**Chi siamo**:
Helios Antincendio S. r. l.
è una realtà consolidata nel settore dell'antincendio e della sicurezza, con oltre 30 anni di esperienza.
Sin dal 1984 la Helios Antincendio S. r. l.
ha lavorato con crescente impegno optando per quelle scelte che privilegiassero la qualità e l'efficienza e non l'improvvisazione e la superficialità.
Entrare nel nostro team significa lavorare in un ambiente stimolante e orientato al cliente e alla qualità del prodotto e del servizio offerti.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- No weekend
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