Impiegato Amministrativo Lazio

Impiegato Amministrativo
Roma
Lazio, Lazio

Scopo della posizione, Responsabilità e Funzioni Principali

L'impiegata/o amministrativa/o collabora con il Responsabile Amministrativo e il Direttore amministrativo occupandosi dell'archiviazione e registrazione dei documenti contabili ai fini del controllo di gestione, della esecuzione dei pagamenti avendo, ove necessario, rapporti diretti con le banche e gli istituti di credito.

Attività:

- Segreteria

- Controllare la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l'ordine

- Definire e classificare le voci in fattura secondo le indicazioni del piano conti

- Effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori ai fini del controllo di gestione (contabilità analitica/industriale)

- Registrare le fatture nello scadenziario

- Effettuare i pagamenti

- Verifica estratti conto bancari, riconciliazioni banche/cassa, controllo e verifica commissioni POS

- Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti e fornire i dettagli allo Studio Commercialista che si occupa della contabilità generale

- Gestire l'archivio

**Competenze Trasversali

Capacità di:

- agire con proattività

- attenzione all'ordine e precisione del dato

- capacità relazionali per interfacciarsi con i diversi interlocutori aziendali

- riservatezza

- flessibilità

- analizzare e risolvere problemi/_problem solving_

- comunicazione

- motivazione e senso di appartenenza all'azienda

- orientamento al risultato e agli obiettivi

- gestione del tempo

**Competenze Tecniche

Capacità di:

- ottimizzare l'area di competenza

- implementare processi amministrativi/finanziari

- reporting area di competenza

- gestire rapporti con consulenti esterni

**Conoscenze di base

- Conoscenza dei classici processi aziendali

- Conoscenza del linguaggio tecnico del settore

- Conoscenza della lingua Inglese e/o altra lingua straniera

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

- Utilizzo di strumenti informatici di tipo gestionale (SAP Business One)

**Conoscenze specifiche

- Principi e metodi che regolano l'amministrazione e la gestione d'impresa

- Amministrazione aziendale

- Prassi contabile, fiscale e finanziaria

- Contabilità generale, fornitori, clienti Contabilità industriale

- Elaborazione dati contabili

- Analisi dei processi amministrativi

- Controllo di gestione

**Titoli, Prerequisiti e/o Esperienza

Diploma di Ragioneria / laurea in Economia

Esperienza pregressa di almeno 3 anni in area amministrativa e finanziaria

**Inquadramento proposto

Assunzione con contratto a tempo determinato di 1 anno diretto in azienda a scopo inserimento

Quarto livello CCNL Turismo

Full time da 40 ore settimanali

Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì, dalle 09:30 alle 18:30

Luogo di lavoro: Roma centro storico

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Esperienza:

- impiegato/a amministrativo/a: 3 anni (Preferenziale)