Impiegato Amministrativo
Descrizione del ruolo:
- La persona si occuperà di supportare il Responsabile Amministrativo nella gestione dei servizi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda. Principali mansioni e responsabilità:
- Assicurare l'applicazione delle norme vigenti in materia di gestione amministrativa e contabile e nelle tecniche di analisi dei processi amministrativi.
- Supportare nel controllo dell'esattezza dei dati e della reportistica tramite software gestionale specifici, come da formazione ricevuta;
- Elaborare e redigere il bilancio di previsione, la contabilità analitica e i collegamenti con la contabilità generale;
- Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per il trattamento contabile delle transazioni;
- Applicare le regole di base imposte dalla normativa civilistica e dai principi contabili per la tenuta della contabilità;
- Realizzare le registrazioni contabili e fiscali periodiche e apportare le correzioni eventuali;
- Applicare le tecniche di contabilità generale (registrazioni di partita doppia, riepilogo del piano dei conti, tenuta scadenziario, ecc.
);
- Controllo dei pagamenti ricevuti ed effettuati; questo comporta il monitoraggio degli estratti conto bancari, dell'incasso di assegni, delle operazioni elettroniche effettuate e così via.
- Registrazione delle transazioni all'interno dei libri contabili obbligatori;
- Controllare lo stato degli inventari e sistemare eventuali defezioni;
- Mantenere le informazioni accessibili ordinando e archiviando i documenti; contestualmente gestire l'archivio dei documenti cartacei e digitali;
- Collaborare attivamente con i Manager di reparto, condividendo tutte le informazioni e dando le disposizioni necessarie al magazzino per la corretta e ottimale organizzazione e gestione degli arrivi e consegne della merce;
- Fornire report e update dettagliati e precisi come da richiesta del Responsabile Amministrativo;
- Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali;
- Applicare procedure di calcolo versamenti contributivi e fiscali;
- Applicare procedure di gestione adempimenti IVA;
- Applicare procedure di gestione contabile delle imposte sul reddito;
- Applicare procedure per gestione pagamenti;
- Applicare procedure per il trattamento dei solleciti contenziosi;
- Mantenere una relazione professionale ed eticamente corretta con tutti gli ospiti e i colleghi;
- Contribuire a creare un'atmosfera di lavoro armoniosa nel proprio team e con un approccio incentrato sulla collaborazione con tutti i reparti.
Competenze e conoscenze richieste:
- Laurea magistrale in Economia e Commercio, il conseguimento di un master sarà un plus;
- Contabilità generale e fiscale;
- Bilancio d'esercizio;
- Contabilità analitica;
- Budgeting;
- Conoscenza e padronanza dei principali programmi informatici;
- Ottime capacità di analisi, accuratezza e rispetto delle scadenze;
- Ottime capacità di lavorare in squadra, di essere proattivi e di comunicazione sia verbale che scritta,
- Capacità di lavorare in un contesto aziendale strutturato, dinamico e con obiettivi ambiziosi;
- La conoscenza della lingua inglese sarà un plus.
Offriamo:
- Formazione per il proprio sviluppo professionale e personale (ad esempio corsi tecnici specifici, corsi di lingua ecc.
);
- Attività di benessere (lezioni di Yoga, lezioni con personal trainer, eventi sociali ecc.
);
- Offerta salariale competitiva;
- Mensa aziendale.
- Ulteriori dettagli saranno condivisi in fase di colloquio conoscitivo.
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