Impiegato Amministrativo Addetto Alla Segreteria Foligno

Impiegato Amministrativo Addetto Alla Segreteria
Foligno
Umbria, Foligno

Umana S. p. A. cerca un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO ADDETTO ALLA SEGRETERIA per un'importante azienda del territorio.

La risorsa si occuperà di gestire la segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire la corrispondenza, sia in entrata che in uscita, e fornire supporto amministrativo generale.

Sarà il punto di riferimento per i clienti e i colleghi, gestirà le chiamate telefoniche e si occuperà dell'inserimento delle presenze dei dipendenti, emissione e registrazione di fatture e dell'archiviazione di documenti.

Orario di lavoro full time: dal lunedì al sabato.

Si offre iniziale contratto in somministrazione, a tempo determinato con finalità di assunzione.

Responsabilità:

- Gestione della segreteria: sarà responsabile dell'organizzazione e del coordinamento degli appuntamenti e dell'accoglienza clienti.

- Supporto amministrativo: emissione e registrazione di fatture, compilazione della prima nota.

- Redazione e archiviazione di documenti: ti occuperai della redazione e dell'archiviazione di documenti, garantendo la corretta gestione delle informazioni.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria in ambito amministrativo - contabile

- Esperienza pregressa in un ruolo simile

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

- Ottima conoscenza ed uso del pacchetto office, specialmente Excel

- Ottime capacità comunicative e relazionali

- Capacità di lavorare in team

- Capacità di gestire lo stress e di lavorare sotto pressione

- Disponibilità immediata