Impiegato Amministrativo - Ciclo Attivo Cesena

Impiegato Amministrativo - Ciclo Attivo
Cesena
Emilia Romagna, Cesena

Impiegato amministrativo - Ciclo Attivo

appartenente alle categorie protette art. 1 L. 68/99

**Formula **è uno dei principali system integrator italiani nel campo del software gestionale per la media e grande impresa con oltre 50 anni di presenza sul mercato italiano.

Propone al mercato le migliori soluzioni di gestione dei processi aziendali e grazie alle competenze maturate ha portato sul mercato italiano **Sage X3** il **terzo player al mondo nel software gestionale**.

**Ruolo**:al momento l'azienda ricerca un profilo a supporto dell'attività di amministrazione vendite, capace di occuparsi degli adempimenti amministrativi relativi al ciclo attivo seguendo tutto il processo di gestione degli ordini cliente.

La Figura sarà inserita all'interno dell'Area Amministrativa e avrà il compito di partecipare alle attività di registrazione documenti contrattuali attivi, in un'ottica di ottimizzazione dei processi amministrativi.

**Principali Attività**:

- verifica e protocollazione documentazione contrattuale;

- inserimento ordini clienti sul gestionale (licenze, consulenza e manutenzione);

- fatturazione canoni e manutenzione;

- fatturazione licenze clienti settimanale;

- fatturazione consulenza mensile;

- archiviazione cartacea dei documenti clienti;

- gestione della corrispondenza e invio pec (disdette-comunicazioni varie clienti);

- aggiornamento reportistiche interne xls (disdette/tracciabilità doc. /vendite);

- assistenza ai clienti quando necessario, per la risoluzione di domande e chiarimenti relativi alla fatturazione, ordini, pagamenti;

- controllo note spese dipendenti;

- interfaccia con colleghi della funzione Vendite e Ufficio Legale.

**Requisiti**:

- esperienza pregressa in ruoli affini di almeno 2 anni;

- buona conoscenza dei documenti e procedure di fatturazione attiva;

- capacità di utilizzo dei principali software gestionali amministrativi;

- buona conoscenza di excel;

- buone capacità di relazione;

- precisione, proattività e capacità di gestione del tempo e rispetto delle scadenze.

**Opportunità**:si garantisce l'inserimento in un team di comprovata esperienza, con la prospettiva di ricevere un'adeguata formazione iniziale.

**Tipologia contrattuale**: è previsto l'inserimento con contratto full-time per sostituzione maternità e con retribuzione commisurata al livello di seniority.

**Sede** di riferimento: Cesena.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 9 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede