Impiegato Amministrativo Contabile Bardi

Impiegato Amministrativo Contabile
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Il dipendente amministrativo/contabile è responsabile di supportare le operazioni del reparto contabilità e amministrazione della Società svolgendo compiti amministrativi volti a mantenere un funzionamento efficiente, accurato e regolare delle operazioni d'ufficio. I dipendenti amministrativi/contabili svolgono funzioni di contabilità, nonché creano report finanziari, analizzano estratti conto, aggiornano le informazioni sui conti nel database, elaborano fatture e gestiscono conti clienti/debiti nonché file di gestione dei costi. Devono essere altamente concentrati e razionali, avere una conoscenza di base delle discipline contabili, nonché eccellenti capacità analitiche, di verifica, di reporting e di comunicazione.

**È obbligatorio**:

A. conoscenza approfondita della lingua inglese scritta e parlata.

B. conoscenza approfondita del pacchetto software MS Office.

C. conoscenza approfondita della contabilità Aziendale.

D. Conoscenza del software ERP.

E. Ottime capacità di comunicazione scritta e parlata.

F. Capacità di problem solving (capacità di risolvere autonomamente i problemi).

G. Esperienza in ruolo analogo, almeno 5 anni, preferibilmente in Società di servizi.

H. Esperienza nell'elaborazione di fatture, comprensione di rendiconti finanziari, pagamenti, fatture, ordini di acquisto, contabilità.

**È preferibile ma non obbligatorio**:

A. Conoscenza del tedesco scritto e parlato.

B. Conoscenza del software Odoo.

C. La conoscenza di Ariba costituirebbe un vantaggio.

D. Conoscenza dei contratti di servizio.

**Il personale amministrativo/contabile deve essere in grado di**:

- Preparare e gestire i file di gestione dei costi/ricavi dell'Azienda e riferire al responsabile della linea di servizio.

- Organizzare reportistica, documenti statistici, relazioni e analisi finanziarie, panoramica economica compreso il controllo costi/profitti Aziendali.

- Verificare contrattualmente ed elaborare le fatture in entrata. Collaborare con il Service Line Manager per preparare, verificare ed emettere fatture in uscita ai clienti.

- Organizzare file, registro, controllo e tracciamento degli ordini di acquisto di clienti e fornitori (budget PO e PO), fatture, fogli di lavoro e altri documenti collegati.

- Predisporre la documentazione amministrativa necessaria come documento giustificativo delle fatture.

- Collaborare con il contabile della Società per garantire il rispetto della legislazione fiscale e contabile. Compiti di contabilità generale. Per mantenere i conti da pagare e da ricevere, nonché per indagare su potenziali discrepanze nelle transazioni commerciali (ad esempio pagamenti in eccesso e/o fatture del cliente non pagate in sospeso).

- Preparare e caricare i pagamenti cablati nell'online banking Aziendale.

- Lavoro autonomo sul progetto delegato dal Responsabile del servizio.

- Agenda contrattuale e agenda HR delegata dal Responsabile del servizio.

- Preparare documenti per meeting, brainstorming, presentazione dell'Azienda.

- Archiviazione dei documenti, organizzazione e gestione dei documenti.

- Preparazione della documentazione relativa a ISO, regole e procedure aziendali.

- Altri lavori amministrativo/contabili su richiesta del Responsabile del servizio.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1. 800, 00 - €2. 000, 00 al mese

Benefit:

- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona