Impiegato Amministrativo Bardi

Impiegato Amministrativo
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Job, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore alimentare un impiegato amministrativo. Principali Responsabilità: Ricevere, elaborare e verificare gli ordini trasmessi dagli agenti commerciali, assicurandosi che siano inseriti correttamente nel sistema gestionale. Monitorare la corretta esecuzione degli ordini, garantendo che tutte le informazioni siano complete e corrette per l'elaborazione successiva. Supervisare il processo del ciclo attivo, garantendo che gli ordini dei clienti siano processati e fatturati correttamente e nei tempi previsti. Gestire il ciclo passivo, monitorando la ricezione delle materie prime, verificando la conformità delle fatture dei fornitori e la corretta registrazione dei dati. Verificare la correttezza dei dati relativi agli ordini per assicurare che le fatture emesse siano accurate, evitando errori e discrepanze. Garantire che le informazioni sulle fatture siano complete, in particolare per quanto riguarda lotti, quantità e dettagli del prodotto, per la tracciabilità. Supportare la gestione del magazzino delle materie prime, gestendo i lotti per garantire una corretta tracciabilità del prodotto dalla materia prima al prodotto finito. Assicurare che le informazioni relative ai lotti siano registrate con precisione per facilitare il processo di trasformazione e garantire conformità alle normative di tracciabilità alimentare. Collaborare con il team contabile per fornire supporto nella gestione amministrativa delle transazioni, includendo la registrazione e il monitoraggio delle entrate e delle uscite. Contribuire alla gestione della contabilità generale, mantenendo una registrazione accurata delle operazioni finanziarie legate agli ordini e alla fatturazione. Competenze richieste:Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alimentare. Conoscenza del ciclo attivo e passivo e delle normative fiscali di base. Capacità di gestione del magazzino e della tracciabilità tramite gestione dei lotti. Precisione e attenzione ai dettagli nella verifica e gestione degli ordini e delle fatture. Familiarità con software gestionali e competenze di base in contabilità. Capacità di lavorare in team, flessibilità e problem-solving.  Questa figura sarà fondamentale per assicurare il corretto flusso degli ordini e della tracciabilità, contribuendo all'efficienza operativa e alla conformità normativa dell'aziendaL'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.

198/2006.

Settore: Industria alimentareRuolo: Amministrazione/Paghe e contributiTipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione