Impiegato Back Office Acquisti Bardi

Impiegato Back Office Acquisti
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

BACK OFFICE ACQUISTI

La figura verrà inserita all'interno dell'ufficio acquisti, , e si occuperà di:

- Richieste di offerta ai fornitori

- Gestione richieste d'acquisto ed emissione ordini di acquisto _(delle categorie assegnate)_

- Emissione ordini di acquisto e di conto lavoro da sistema gestionale _(delle categorie assegnate)_

- Verifica che i prezzi /quantità/date consegna conferme d'ordine dei fornitori e/ o terzisti, siano in linea con quanto preventivato e/o con i listini in vigore

- Verifica correttezza e allineamento prezzi/quantità/date di consegna), con quanto precedentemente confermato in fase d'ordine

- Segnalazione via mail al fornitore di eventuali discrepanze/errori nelle conferme d'ordine (in collaborazione con l'amministrazione per la gestione di eventuali Note di credito, e con la Logistica nel caso di un reso)

- Inserimento a sistema gestionale delle conferme d'ordine ed archiviazione delle stesse

- Continua interfaccia con l'ufficio commerciale per aggiornamento sull'eventuali variazioni delle necessità commerciali e/o variazioni da parte dei fornitori (di prezzi/quantità/date consegna)

- Gestione corrispondenza con i fornitori italiani ed esteri, mail e /o telefonica

- Monitoraggio e sollecito delle conferme d'ordine degli ordini di acquisto/conto lavoro, e/o telefonata

- Monitoraggio delle scadenze di consegna e

- Sollecito degli ordini di acquisto e conto lavoro in base alle deadline e/o alle urgenze del commerciale

- Redazione e invio comunicazione scritta delle non conformità in acquisto (sotto diretta supervisione dei responsabili acquisti e tecnico, e in collaborazione con gli Enti aziendali coinvolti)

- Creazione anagrafiche nuovi articoli ed eventuale aggiornamento delle stesse _(delle categorie assegnate)_

- Creazione anagrafiche nuovi fornitori

Diploma

Conoscenza lingua inglese (A2-B1)

Conoscenza base excel

Valutiamo profili sia alla prima esperienza sia con esperienza pregressa.

COMPLETANO IL PROFILO: _**precisione, serietà, buone doti relazionali e comunicative, **_attitudine al lavoro in team, flessibilità, resistenza allo stress.

Disponibilità lavorativa: Full time

Luogo di lavoro: Villa Carcina

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Esperienza:

- impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)