Impiegato Back Office Per Ente Di Formazione Tolentino

Impiegato Back Office Per Ente Di Formazione
Tolentino
Marche, Tolentino

Mansioni Principali**:

**Gestione della Documentazione**:

- Organizzare e mantenere aggiornata la documentazione relativa ai corsi di formazione.

- Collaborare con i dipartimenti interni per garantire la corretta archiviazione e accessibilità dei documenti.

- Coordinare l'invio puntuale della documentazione richiesta alle autorità regionali competenti.

- Assicurare la conformità e l'accuratezza dei documenti trasmessi.

**Gestione dei Contatti con gli Allievi**:

- Rispondere alle richieste degli allievi con cortesia e professionalità.

- Fornire informazioni dettagliate sui corsi, orari e requisiti.

- Monitorare la soddisfazione degli allievi e raccogliere feedback per il miglioramento continuo.

**Supporto all'Organizzazione dei Corsi di Formazione**:

- Collaborare con il team per la pianificazione e l'esecuzione efficiente dei corsi.

- Coordinare la logística interna, assicurando che tutte le risorse necessarie siano disponibili.

- Assistere nella gestione degli eventi correlati alla formazione.

**Supporto all'Organizzazione dei Colloqui di Orientamento**:

- Collaborare con il team per pianificare e coordinare gli incontri di orientamento.

- Gestire la logística necessaria per garantire colloqui efficaci ed efficienti.

- Accogliere gli allievi e facilitare il loro accesso agli spazi dedicati ai colloqui.

- Garantire che tutti i materiali e le risorse necessarie siano disponibili per gli orientatori e gli allievi.

**Requisiti**:

- Studente o laureato in discipline correlate al settore della formazione o dell'amministrazione.

- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office.

- Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.

- Buone competenze comunicative e relazionali.

**Benefici**:

- Tirocinio formativo retribuito.

- Possibilità di apprendere e crescere in un contesto professionale dinamico.

- Esperienza pratica nel campo della formazione e dell'organizzazione.

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage

Durata contratto: 3 mesi

Benefit:

- Cellulare aziendale

- Orario flessibile

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Esperienza:

- impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale)