Impiegato Di Segreteria L. 68/99 BOLOGNA

Impiegato Di Segreteria L. 68/99
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Umana S. p. A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA L. 68/99 per un'importante azienda del territorio.

Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi.

Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report.

Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Responsabilità:

- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e cartacea, assicurando che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo ed efficiente.

- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai coordinare l'agenda del team, organizzando riunioni e appuntamenti in base alle esigenze del personale.

- Preparazione di documenti e report: sarai incaricato di preparare documenti, report e altri materiali necessari per il funzionamento dell'ufficio.

- Supporto al team: dovrai fornire supporto al team in una varietà di compiti amministrativi, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea.

- Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Competenza nell'uso di software per ufficio, come MS Office.

- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.

- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.

- Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

- Conoscenza della Legge 68/99.