Impiegato O Impiegata -Junior Back Office -, Province Of Vicenza Lazio

Impiegato O Impiegata -Junior Back Office -, Province Of Vicenza
Roma
Lazio, Lazio

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Manpower Location:

Province of Vicenza, Italy Job Category:

Other EU work permit required:

Yes Job Reference:

1edd846da243 Job Views:

3 Posted:

02. 03. 2025 Expiry Date:

16. 04. 2025 Job Description:

Siamo alla ricerca di una figura junior da inserire nel team di

Back Office - Segreteria.

La posizione è a

tempo pieno

e prevede l'assunzione in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

Mansioni principali: Gestione del centralino, delle telefonate e accoglienza ospiti.

Coordinamento delle spedizioni, predisposizione della documentazione necessaria e gestione dei rapporti con il magazzino, la produzione e i vettori (richiesta di quotazioni, prenotazione ritiri, ecc. ).

Inserimento ordini a gestionale, organizzazione piani produttivi con i responsabili per verificare date di consegna, urgenze e disponibilità.

Invio conferme d'ordine ai clienti e aggiornamenti sulle consegne.

Verifica pagamenti, solleciti e gestione della corrispondenza generica e calcolo provvigioni agenti.

Manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche di fornitori, clienti e leads.

Gestione e aggiornamento dei listini Business per clienti e fornitori.

Verifica e aggiornamento delle scadenze dei NDA e tenuta dell'archivio.

Gestione e verifica dei DDT e della correlazione andata/ritorno di DDT di lavorazione, riparazione e c/visione.

Verifica e aggiornamento delle scorte minime e dei lotti minimi di produzione.

Redazione di prospetti relativi a fatturati e ordinativi a supporto delle riunioni commerciali.

Supporto nella gestione amministrativa di base.

Requisiti richiesti:

Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari.

Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software gestionali.

Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione.

Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità.

Offriamo:

Contratto commisurato all'esperienza.

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