Impiegato/O Ufficio Import Predappio

Impiegato/O Ufficio Import
Predappio
Emilia Romagna, Predappio

La Risorsa sarà inserita nell'ufficio Import e si occuperà di gestire, organizzare e monitorare gli ordini dei traffici import via mare, via treno e via aerea all'occorrenza.

L'attività import è relativa sia alla vendita dei servizi dalle varie origini servite sino alla destinazione finale sia all'acquisto della merce proveniente dai diversi fornitori sino alle logistiche esterne.

Il reparto è coordinato da un Direttore che ricopre anche il ruolo di CFO.

La Risorsa, confrontandosi con il Direttore dell'area, si occuperà di gestire il trasporto delle spedizioni a livello internazionale; controllare la documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa: svincolo polizze in import; assicurazioni merce, certificati doganali, fatture fornitore, packing list, contratti di acquisto, reach declaration.

Responsabilità:

Gestione dello sdoganamento: controllo e gestione dei documenti;

Organizzazione del posizionamento del container presso la logística esterna in accordo con lo spedizioniere;

Inserimento a sistema e controllo documentazione definitiva in base al pagamento concordato;

Quando la merce non è sdoganata supportare lo spedizioniere con l'invio di ulteriori documenti (schede tecniche; prova del pagamento; dichiarazione di pagamento nel caso in cui non sia ancora avvenuto, bolle doganali d'esportazione; contratti d'acquisto);

Registrazione delle fatture dei fornitori con elaborazione dei costi e dell'inventario;

Interfaccia con l'ufficio commerciale quando è prevista la spedizione per via aerea;

Aggiornare dati di arrivo presunto della nave per informare colleghi e clienti;

Controllo e inoltro contratti a fornitori in caso di errori o discordanze con la fattura;

Informare il laboratorio e l'ufficio acquisti dell'approssimarsi delle scadenze dei diversi articoli e gestire insieme al magazzino con sede a Vecchiazzano lo spostamento su "magazzino obsoleto" dell'invenduto;

Controllo risultato del test su merci certificate per il Controllo Qualità;

Emissione e archiviazione ordini di acquisto ITALIA della merce entrante in magazzino come ad esempio il merchandiser;

Controllo consegne e pratiche doganali;

Gestione arrivi del container e del materiale;

Gestione file statistiche arrivi;

Elaborazione dei costi dell'inventario mensile e annuale per il Bilancio;

Redigere un file plafond per apertura dichiarazione d'intenti;

Registrazione promo vino per acquisto su un quantitativo di merci (dalla creazione del codice all'acquisto delle bottiglie fino alla creazione e gestione della commessa di produzione del Box);

Coinvolgimento dell'ufficio marketing e degli acquisti per l'arrivo dei nuovi prodotti;

Controllo settimanale della data web visibile per i clienti.

Analisi delle merci in giacenza.

Si richiede:

- buona conoscenza del pacchetto office;

- buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

- conoscenza delle normative doganali;

- proattività;

- motivazione;

- voglia di crescere;

Orario di lavoro: FT dal Lunedì al Venerdì, orario (08:30-17:00) con 30 minuti di pausa pranzo.

Disponibilità oraria: Full Time

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa

- Fondo pensione

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 01/10/2024