Impiegato Ufficio Acquisti Milano

Impiegato Ufficio Acquisti
Milano
Lombardia, Milano

Si cerca impiegato ufficio acquisti da inserire in organico.

Mansioni

1. Gestione degli Ordini di Acquisto

- Ricezione e verifica delle richieste di acquisto: L'impiegato acquisti raccoglie le richieste di acquisto da parte dei vari dipartimenti aziendali

- Redazione ordini di acquisto: Una volta ricevuta la richiesta, l'impiegato crea e invia gli ordini ai fornitori, seguendo le modalità e i tempi concordati

- Monitoraggio dello stato degli ordini: Verifica il progresso degli ordini, gestendo eventuali ritardi o problematiche con i fornitori

2. Gestione delle relazioni con i fornitori: Mantiene i rapporti con i fornitori esistenti, gestendo eventuali reclami e risolvendo problemi legati a qualità o consegne

3. Controllo e Gestione Inventario

- Monitoraggio delle scorte: Verifica periodicamente le scorte per evitare eccessi o carenze di magazzino, programmando gli acquisti in base alle necessità aziendali

- Pianificazione degli acquisti: Collabora con altri reparti per pianificare gli acquisti in base alla produzione, alle vendite o ad altre esigenze aziendali

4. Gestione Amministrativa e Documentale

- Controllo delle fatture: Verifica le fatture ricevute dai fornitori per assicurarsi che corrispondano agli ordini e alle condizioni concordate

- Gestione dei documenti di acquisto: Archivia e tiene traccia di tutti i documenti relativi agli acquisti (ordini, fatture, contratti, ecc. )

5. Supporto nelle Decisioni di Acquisto

- Analisi dei costi: Valuta le opzioni di acquisto in base al costo, alla qualità e alla tempistica di consegna

- Raccolta di offerte: Richiede preventivi e confronta le offerte dei vari fornitori per determinare la soluzione più vantaggiosa

6. Gestione delle Non Conformità

- Gestione dei resi: Se i prodotti ricevuti non sono conformi agli ordini (ad esempio, per difetti o discrepanze), l'impiegato si occupa di organizzare i resi o le sostituzioni

- Verifica qualità: Controlla la qualità dei beni ricevuti e coordina eventuali azioni per risolvere problemi relativi alla qualità o alle specifiche dei prodotti

Competenze richieste:

- Conoscenza dei mercati e dei fornitori: Capacità di analizzare e comprendere il mercato di riferimento per individuare fornitori affidabili e competitivi

- Abilità di negoziazione: Capacità di trattare con i fornitori per ottenere le migliori condizioni economiche e contrattuali

- Competenze organizzative: Gestione efficiente dei flussi di acquisto e delle scorte

- Competenze amministrative: Gestione delle pratiche burocratiche e documentali con precisione

- Utilizzo di software di gestione acquisti: Conoscenza di software aziendali per la gestione degli acquisti (es. ERP, software di contabilità)

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