Impiegato Ufficio Gare Forlì

Impiegato Ufficio Gare
Forlì
Emilia Romagna, Forlì

Mansione Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per azienda cliente di Forlì, stiamo selezionando un

IMPIEGATO UFFICIO GARE

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda; tipologia contrattuale e  inquadramento in linea con l esperienza del candidato 

Sede di lavoro: Forlì 

Orario di lavoro: full time 40h, dal lunedì al venerdì orario 8, 30 - 17

L'addetto Ufficio Gare avrà la responsabilità di gestire l intero processo di partecipazione alle gare pubbliche, con particolare focus sugli appalti nel settore degli infissi.

La figura sarà incaricata di monitorare e acquisire le gare più rilevanti, di gestire tutta la documentazione necessaria e di coordinarsi con i punti vendita per la parte operativa legata alla realizzazione degli appalti vinti.

Responsabilità Di cosa ti occuperai in qualità di impiegato ufficio gare pubbliche?

Gestione delle Gare Pubbliche:

monitorare e analizzare le opportunità di appalti pubblici in ambito infissi, attraverso piattaforme come MEPA, Sintel, Sardegna Cut e altre piattaforme di acquisto pubbliche; analizzare le gare in uscita e redigere la documentazione necessaria per partecipare, coordinandosi con il reparto legale e con le altre funzioni aziendali; preparare e inviare la documentazione per le offerte, inclusi i capitolati tecnici, i preventivi, le certificazioni e le attestazioni richieste; gestire e supervisionare la corretta presentazione delle offerte e monitorare le tempistiche e scadenze delle gare.

Gestione Documentale e Amministrativa:

garantire che tutta la documentazione relativa alle gare pubbliche sia completa, corretta e conforme alle normative vigenti; archiviare e tenere traccia di tutte le gare a cui l azienda partecipa, creando report e documentazione di sintesi; gestire la preparazione dei contratti relativi agli appalti vinti, collaborando con il reparto legale per la definizione delle condizioni contrattuali; supervisionare e aggiornare i documenti aziendali relativi agli appalti, inclusi certificati di qualità, garanzie e polizze.

Coordinamento con i Flagship Store:

coordinarsi con i flagship store per la parte operativa degli appalti vinti, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle specifiche tecniche; organizzare incontri periodici con i responsabili dei flagship store per garantire che tutte le risorse e i materiali necessari siano pronti per l esecuzione dei lavori; monitorare l avanzamento dei progetti e garantire la corretta implementazione delle forniture e installazioni, assicurandosi che tutte le fasi siano eseguite secondo gli standard previsti.

Gestione Relazioni con Enti Pubblici e Clienti:

mantenere rapporti costanti con le stazioni appaltanti e gli enti pubblici, gestendo eventuali richieste di chiarimento o aggiustamenti durante il processo di gara; fornire supporto post-aggiudicazione per la gestione delle eventuali comunicazioni, verifiche o richieste durante l esecuzione dell appalto.

Analisi e Reportistica:

redigere report periodici sull andamento delle gare e degli appalti acquisiti, monitorando l'efficacia delle strategie e proponendo miglioramenti; analizzare le performance delle gare e le opportunità di miglioramento nei processi di partecipazione.

Competenze Sei in possesso di questi requisiti?

Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria o in altre discipline affini; esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e appalti, preferibilmente nel settore degli infissi o in settori tecnici/edili; esperienza nell utilizzo delle piattaforme di acquisto pubblico (MEPA, Sintel, ecc.

); conoscenza approfondita delle normative sugli appalti pubblici e della documentazione richiesta per le gare; ottima gestione documentale e capacità di redigere offerte e contratti; capacità di coordinamento interfunzionale, con particolare riferimento alla parte operativa e logistica; ottime capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con enti pubblici e clienti; buona conoscenza di strumenti di gestione documentale e gestione dei flussi di lavoro (es.

Excel avanzato, software per la gestione documentale); precisione e attenzione ai dettagli; ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; capacità di lavorare in autonomia e in team, con una forte orientamento al risultato; capacità di problem solving e proattività nella gestione di progetti complessi.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

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