Impiegato Ufficio Gare Forlì

Impiegato Ufficio Gare
Forlì
Emilia Romagna, Forlì

Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente di Forlì, stiamo selezionando unIMPIEGATO UFFICIO GARETipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda; RAL e inquadramento in linea con l'esperienza del candidato. Sede di lavoro: ForlìOrario di lavoro: full time 40h, dal lunedì al venerdì, 8. 30 - 17. Di cosa ti occuperai in qualità di impiegato ufficio gare pubbliche? L'addetto Ufficio Gare avrà la responsabilità di gestire l'intero processo di partecipazione alle gare pubbliche, con particolare focus sugli appalti nel settore degli infissi.

La figura sarà incaricata di monitorare e acquisire le gare più rilevanti, di gestire tutta la documentazione necessaria e di coordinarsi con i punti vendita per la parte operativa legata alla realizzazione degli appalti vinti. Nello specifico, si occuperà diGestione delle Gare Pubbliche:monitorare e analizzare le opportunità di appalti pubblici in ambito infissi, attraverso piattaforme come MEPA, Sintel, Sardegna Cut e altre piattaforme di acquisto pubbliche;analizzare le gare in uscita e redigere la documentazione necessaria per partecipare, coordinandosi con il reparto legale e con le altre funzioni aziendali;preparare e inviare la documentazione per le offerte, inclusi i capitolati tecnici, i preventivi, le certificazioni e le attestazioni richieste;gestire e supervisionare la corretta presentazione delle offerte e monitorare le tempistiche e scadenze delle gare. Gestione Documentale e Amministrativa:garantire che tutta la documentazione relativa alle gare pubbliche sia completa, corretta e conforme alle normative vigenti;archiviare e tenere traccia di tutte le gare a cui l'azienda partecipa, creando report e documentazione di sintesi;gestire la preparazione dei contratti relativi agli appalti vinti, collaborando con il reparto legale per la definizione delle condizioni contrattuali;supervisionare e aggiornare i documenti aziendali relativi agli appalti, inclusi certificati di qualità, garanzie e polizze. Coordinamento con i Flagship Store:coordinarsi con i flagship store per la parte operativa degli appalti vinti, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle specifiche tecniche;organizzare incontri periodici con i responsabili dei flagship store per garantire che tutte le risorse e i materiali necessari siano pronti per l'esecuzione dei lavori;monitorare l'avanzamento dei progetti e garantire la corretta implementazione delle forniture e installazioni, assicurandosi che tutte le fasi siano eseguite secondo gli standard previsti. Gestione Relazioni con Enti Pubblici e Clienti:mantenere rapporti costanti con le stazioni appaltanti e gli enti pubblici, gestendo eventuali richieste di chiarimento o aggiustamenti durante il processo di gara;fornire supporto post-aggiudicazione per la gestione delle eventuali comunicazioni, verifiche o richieste durante l'esecuzione dell'appalto. Analisi e Reportistica:redigere report periodici sull'andamento delle gare e degli appalti acquisiti, monitorando l'efficacia delle strategie e proponendo miglioramenti;analizzare le performance delle gare e le opportunità di miglioramento nei processi di partecipazione. Sei in possesso di questi requisiti? Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria o in altre discipline affini;esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e appalti, preferibilmente nel settore degli infissi o in settori tecnici/edili;esperienza nell'utilizzo delle piattaforme di acquisto pubblico (MEPA, Sintel, ecc.

);conoscenza approfondita delle normative sugli appalti pubblici e della documentazione richiesta per le gare;ottima gestione documentale e capacità di redigere offerte e contratti;capacità di coordinamento interfunzionale, con particolare riferimento alla parte operativa e logistica;ottime capacità di negoziazione. --La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.

13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad. it/privacy/