Innovation Officer - Laboratorio Aperto Di Ferrara
Sede di lavoro: Ferrara, Laboratorio Aperto di Ferrara, ex Teatro Verdi
Tipo di contratto: Da definire in base a profilo ed esperienza
Stiamo cercando un* Innovation Officer per supportare la gestione operativa del Laboratorio Aperto di Ferrara , garantendo il corretto funzionamento degli spazi, la sicurezza delle attività e il coordinamento degli eventi.
La figura sarà responsabile della gestione della logistica e della supervisione delle attività quotidiane, lavorando a stretto contatto con fornitori, manutentori e stakeholder.
Il Laboratorio Aperto è uno spazio dedicato all'innovazione, alla cultura e alla formazione, ospitando eventi, corsi e programmi di sviluppo locale.
La figura selezionata avrà un ruolo centrale nel supporto alla realizzazione e rendicontazione delle attività, collaborando con il team di gestione per assicurare un'organizzazione efficiente e un'esperienza ottimale per i partecipanti.
Obiettivo Garantire la gestione ordinaria e straordinaria degli spazi del Laboratorio Aperto di Ferrara, supervisionando manutenzione, sicurezza, pulizia e il corretto svolgimento delle attività.
Inoltre, supportare la realizzazione e la rendicontazione degli eventi e programmi ospitati.
Responsabilità 1.
Gestione degli spazi e della sicurezza Supervisione quotidiana degli spazi del Laboratorio Aperto.
Coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Controllo del rispetto delle normative relative alla sicurezza durante le attività e gli eventi.
Verifica del disallestimento post-evento e organizzazione degli allestimenti per corsi e iniziative interne.
Segnalazione di eventuali problemi strutturali e gestione delle comunicazioni con gli enti competenti.
2.
Logistica e forniture Coordinamento con l'azienda di pulizie e controllo degli standard.
Gestione del rifornimento di materiali di uso comune.
Supervisione dell'inventario delle tecnologie e gestione delle attrezzature disponibili.
Contatti e coordinamento con manutentori e fornitori per eventuali migliorie e riparazioni.
Raccolta e gestione di preventivi per l'acquisto di materiali e servizi.
3.
Supporto agli eventi e rendicontazione Organizzazione di sopralluoghi e redazione di preventivi per eventi.
Invio, ricezione e archiviazione dei preventivi firmati dai clienti.
Presidio dei processi autorizzativi necessari per eventi pubblici, in coordinamento con l'RSPP della società.
Gestione della fatturazione degli eventi in collaborazione con il team amministrativo.
Raccolta e gestione del materiale per la comunicazione interna ed esterna del Laboratorio.
Presidio dello spazio durante le attività programmate.
Supporto nella gestione della comunicazione e aggiornamento del database eventi.
Competenze richieste 4.
Competenze tecniche Esperienza nella gestione di spazi multifunzionali e nell' organizzazione di eventi.
Capacità di gestire la manutenzione e il coordinamento di fornitori e servizi tecnici.
Conoscenza delle procedure di sicurezza per eventi e spazi pubblici.
Competenze nella gestione amministrativa e rendicontazione degli eventi.
Utilizzo di strumenti di gestione e monitoraggio delle attività.
Ottima conoscenza delle attività e degli stakeholder del territorio ferrarese.
5.
Competenze trasversali Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
Autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Attitudine al lavoro in team e ottime capacità relazionali.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Alimentazione community Laboratorio Aperto di Ferrara Supporto alla promozione delle attività.
Requisiti 6.
Requisiti essenziali Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (gestione di spazi, eventi, organizzazione di attività).
Esperienza nel coordinamento di fornitori e servizi logistici.
Capacità di lavorare in autonomia e gestire attività multiple.
Conoscenza di strumenti digitali per la gestione di eventi e spazi.
7.
Requisiti preferenziali Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi e spazi pubblici.
Esperienza nel settore culturale, educativo o dell'innovazione sociale.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Modalità di candidatura Per candidarsi, inviare CV e lettera di presentazione all'indirizzo email.
#J-18808-Ljbffr
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