Internship - Administration And Talent Acquisition Milano

Internship - Administration And Talent Acquisition
Milano
Lombardia, Milano

Per la nostra divisione CSMS (Contract Sales and Medical Solutions), siamo alla ricerca di uno/a stagista che si inserirà nel ruolo di Administrative Assistant (con affiancamento anche alla divisione Talent Acquisition) che possa supportare la gestione di attività a livello organizzativo per i nostri progetti legati al settore Pharma.

- Attività di Amministrazione_:

- Supporto nella creazione di utenze per l'utilizzo dei sistemi interni (in coordinamento con il team IT e Global) per i neo-assunti

- Assistenza per risoluzione di problematiche tecniche (accesso, settaggio e rinnovo password, etc.

)

- Supporto nella creazione di documenti di reporting interno (gestione file Excel)

- Creazione documenti per attività di regolatorio

- Organizzazione induction neo-assunti

- Gestione campioni saggi medici

- Archiviazione documenti

- Supporto nella gestione delle reti di informazione medico scientifica

- Attività di Recruiting_:

- Screening curricula a supporto del team di Talent Acquisition

- Gestione in autonomia di interviste telefoniche

- Supporto ai referenti Talent Acquisition nella pianificazione e organizzazione di colloqui

- Affiancamento e gestione autonoma di colloqui

- Supporto operativo nella gestione degli ordini a sistema

**Requisiti

- Percorso di Laurea (triennale o magistrale)

- Precisione, accuratezza e cura dei dettagli

- Capacità di adattamento e flessibilità

- Eccellenti capacità organizzative e rispetto delle scadenze definite

- Buone capacità comunicative sia scritte che verbali

- Buon livello di conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Sede di lavoro: Milano (richiesta presenza in ufficio 2/3 giorni alla settimana)

Previsto rimborso spese mensile