Internship Back Office BOLOGNA

Internship Back Office
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

INTERNSHIP BACK OFFICE

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Cross Processes Data and Document Management, nel team che si occupa di gestire il ciclo cartaceo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell'area Finance e Other Industries, assicurandone la correttezza sostanziale e formale.

Le principali attività saranno:

- Supporto nella gestione della raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita, interfacciando con i responsabili/direttori commerciali

- Gestire il controllo di conformità formale (firme/timbri/ragioni sociali ) dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti

- Gestire il controllo dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti

- Supporto della gestione dell'alimentazione dei SW utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagráfica, ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica

- Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany

- Gestire le firme digitali dei POA autorizzati

- Gestire le attività tramite il sistema di ticketing

- Supporto nella gestione incoming/outgoing delle PEC aziendali

- Gestire l'aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara

- Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia e casellari giudiziari, interfacciando con la Direzione/POA

- Laurea in discipline economiche

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Ottime capacità relazionali e comunicative

- Doti organizzative e precisione

- Attenzione ai dettagli

- Ottime capacità di gestione delle urgenze e di problem solving

- Capacità di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia

- Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office

Si offre stage retribuito di 6 mesi, ambiente dinamico e stimolante, reale possibilità di apprendimento e autonomia.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Cross Processes Data and Document Management, nel team che si occupa di gestire il ciclo cartaceo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell'area Finance e Other Industries, assicurandone la correttezza sostanziale e formale.

Le principali attività saranno:

- Supporto nella gestione della raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita, interfacciando con i responsabili/direttori commerciali

- Gestire il controllo di conformità formale (firme/timbri/ragioni sociali ) dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti

- Gestire il controllo dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti

- Supporto della gestione dell'alimentazione dei SW utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagráfica, ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica

- Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany

- Gestire le firme digitali dei POA autorizzati

- Gestire le attività tramite il sistema di ticketing

- Supporto nella gestione incoming/outgoing delle PEC aziendali

- Gestire l'aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara

- Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia e casellari giudiziari, interfacciando con la Direzione/POA

- Laurea in discipline economiche

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Ottime capacità relazionali e comunicative

- Doti organizzative e precisione

- Attenzione ai dettagli

- Ottime capacità di gestione delle urgenze e di problem solving

- Capacità di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia

- Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office

Si offre stage retribuito di 6 mesi, ambiente dinamico e stimolante, reale possibilità di apprendimento e autonomia.

LI-CC