Internship Secretarial BOLOGNA

Internship Secretarial
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

CRIF, prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali per supportare banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese in ogni fase della relazione con il cliente ricerca figure di:INTERNSHIP SECRETARIAL La risorsa sarà inserita all'interno dell'unità di staff Segreteria Generale, svolgendo le seguenti attività: Accoglienza ospiti e gestione degli accessi presso le reception degli edifici aziendali Gestione della comunicazione tramite posta elettronica e strumenti di collaboration Supporto operativo nell'organizzazione dei meeting interni ed esterni (prenotazione di sale riunioni e strumenti multimediali, prenotazione catering e richieste di supporto tecnico) Controllo spazi comuni e apertura segnalazioni guasti e manutenzione, tramite sistema di ticketing Gestione della corrispondenza interna/esterna e dello smistamento dei documenti Preparazione e spedizione corrispondenza esterna Digitalizzazione documentazione cartacea per avviare processi di archiviazione o processi amministrativi Controllo giacenze e approvvigionamento dei materiali di uso comune Supporto nella gestione dei servizi interni rivolti ai dipendenti Supporto operativo in genereIl candidato ideale possiede: Diploma in Ragioneria o indirizzo Commerciale/Professionale e/o Laurea di primo livello in discipline economiche o umanistiche; Buona conoscenza del Pacchetto Office e conoscenza professionale di Outlook Dimestichezza nell'uso degli strumenti tecnologici a supporto Conoscenza fluente della lingua inglese Flessibilità Standing e ottime capacità relazionali e comunicativeIl progetto di stage ha una durata di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì, con un rimborso spese mensile di 700€. La sede di lavoro èBologna. In CRIF, siamo impegnati a coltivare un ambiente sicuro e inclusivo, dove l'innovazione prospera e i colleghi sono incoraggiati a pensare in modo creativo.

Ci impegniamo a promuovere pari opportunità durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti e crediamo che la diversità di genere, età, cultura, religione e disabilità sia fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti.

Abbracciando queste differenze, miriamo a creare un ambiente di lavoro in cui tutti possano avere successo e contribuire al nostro successo condiviso.