Istruttore Amministrativo Montà

Istruttore Amministrativo
Montà
Piemonte, Montà

During SpA filiale di Novi Ligure ricerca per azienda cliente in loco un ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO con comprovata esperienza nel settore.

**Posizione**:

- Svolge le attività proprie della categoria e nell'ambito del Settore di appartenenza con caratteri di

autonomia e responsabilità ed apporto organizzativo previsto dai CCNL.

- Svolge attività e progetti inerenti l'area amministrativa nell'ambito dell'organizzazione, delle

specifiche finalità e dei programmi operativi dell'Ente.

- In attuazione dei piani di lavoro e sulla base di procedure definite svolge in modo integrato, con le

altre unità organizzative, attività nel campo amministrativo, compresa la redazione di atti di

ragioneria, contabilità, finanze e patrimonio.

- Cura la raccolta e l'elaborazione semplice di elementi anche complessi (atti, dati istruttori e altri documenti) e l'elaborazione complessa di dati semplici, secondo istruzioni di massima.

- Provvede direttamente alla redazione, su schemi definiti, di provvedimenti che richiedano procedure anche complesse.

- Sovrintende e cura la corrispondenza cartacea ed informatizzata ivi compresa la gestione del protocollo e le relazioni esterne correnti

collegate anche ai compiti di segreteria.

Interviene direttamente nella redazione di verbali, comunicazioni, relazioni e nella rendicontazione e gestione degli aspetti contabili-amministrativi relativi all'attività istruttoria nelle sue varie fasi.

- Cura l'impostazione e la gestione degli archivi dell'Ente nonché la rilevazione statistica.

- Collabora, organizza e controlla operazioni di carattere amministrativo a supporto generale dell'attività dell'Ente con particolare riferimento al settore di appartenenza.

- Collabora alla gestione degli archivi inerenti i dati personali e sensibili qualora gli sia espressamente attribuita tale funzione, assumendone la responsabilità in assenza di profili superiori.

- Svolge altri compiti che integrano e completano le funzioni assegnate, tra cui l'attività informativa all'utenza ed il contatto diretto con il pubblico.

- Collabora con il responsabile di Settore e di Servizio nelle attività di competenza.

In ordine a tali funzioni collabora nella verifica delle procedure previste dai programmi di lavoro e dalle norme.

- Fornisce elementi utili alla programmazione dell'attività ed al miglioramento dell'efficienza della gestione per il Settore di competenza.

- Su specifica e formale attribuzione può collaborare nelle attività previste e in capo all'Istruttore

- Tecnico limitatamente alle unità organizzative socio-culturale, turismo e comunicazione, didattica ed animazione.

- Su specifica e formale attribuzione, in assenza del responsabile, può essere individuato referente

di altre unità organizzative, oltre a quella di competenza.

- Compie atti istruttori e segue procedure istruttorie per la predisposizione degli atti relativi alle

attività del Settore e, su indicazioni e schemi di atti tecnico-amministrativi, provvede alla loro

redazione.

- Utilizza programmi informatici per l'elaborazione di testi, tabelle, dati anche di tipo relazionale

nonché di strumenti informatici in rete, soprattutto per la raccolta ed elaborazione dei dati di

presenza/assenza del personale dipendente dell'Ente.

- E' responsabile nei confronti dei profili superiori del corretto espletamento del proprio lavoro.

- E' tenuto ad aggiornarsi sulle materie di propria competenza, anche ricercandone le fonti ed

avvalendosi della documentazione e degli strumenti anche informatici messi a disposizione

dall'Ente.

- Per le procedure di cui è responsabile anche sulla base del piano di lavoro e degli obiettivi

assegnati, e per le procedure per le quali riceve formale incarico, segue le conseguenti relazioni

esterne verso privati e Istituzioni Pubbliche.

- In caso di problematiche di particolare urgenza ed indifferibilità segnala in prima istanza le

disfunzioni ed interviene direttamente ed in modo autonomo ai fini della risoluzione del problema in

relazione alle specifiche competenze acquisite.

- E' responsabile ed è tenuto al mantenimento nelle migliori condizioni ed a predisporre la

manutenzione ordinaria del materiale in uso personale ed a quello in dotazione all'area di attività di

competenza.

Svolge ogni attività complementare all'area di competenza.

**Requisiti**:

Prerequisiti - Titolo di studio richiesto: Diploma di Istruzione di Scuola Secondaria

di Secondo grado (5 anni).

**Altre informazioni**:

**During SpA** è un Agenzia per il Lavoro regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D. lgs.

276/03 (Aut.

Def.

Min.

Lav.

Prot. 1180/SG del 13/12/04), con **90 filiali **su tutto il territorio nazionale.