Jr Internal Audit Analyst - Categorie Protette (Art. 1 L 68/99) Lazio

Jr Internal Audit Analyst - Categorie Protette (Art. 1 L 68/99)
Roma
Lazio, Lazio

Per nostro cliente, importante realtà del settore farmaceutico, stiamo ricercando un/a Junior Internal Audit Analyst appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 L 68/99) ATTIVITà Esecuzione e documentazione delle attività di audit (campionamento, interviste, test campionari) in linea con la metodologia di audit applicata e nel rispetto delle tempistiche previste dai piani di audit

2) Stesura della reportistica necessaria alla conduzione degli audit

3) Attività di monitoraggio periodico dello stato di risoluzione dei rilievi di audit

4) Analisi e valutazione dei processi al fine di verificarne la conformità e l'adeguatezza con le procedure interne e le norme cogenti (Codice Deontologico di Farmindustria, Dlgs 231, ISO 9001)

5) Esecuzione dell' attività periodica (trimestrale) di monitoraggio ("Monitoring") in ottemperanza al Global Monitoring Plan

Descrizione delle responsabilità:

1) L'attività di Esecuzione e documentazione delle attività di audit consiste nel:

a. preparare le verifiche interne ricercando i dati di input necessari alla definizione del campione di audit

b. definire il campione

c. eseguire le verifiche attraverso analisi di dati, confronto con i requisiti di riferimento, e compilazione di liste di riscontro dell'audit;

2) L'attività di Stesura della reportistica consiste nel:

a. dalla fase di preparazione alla chiusura degli stessi, compilare la reportistica definita dalle procedure interne dettagliando i criteri di campionamento adottati, riepilogando le risultanze degli audit ed assicurando la produzione di tutta la reportistica adeguata per il tipo di audit (Farmindustria, Dlgs231, ISO 9001) ;

3) L'attività di monitoraggio periodico consiste nel:

a. eseguire il follow up degli audit interni monitorando periodicamente il completamento delle eventuali azioni correttive/preventive,

b.compilare la reportistica di follow-up richiesta dalle procedure di riferimento

4) L'attività di Analisi e valutazione dei processi al fine di verificarne la conformità e l'adeguatezza con le procedure interne e le norme cogenti consiste nel:

a. Svolgere un'attività che prenda a riferimento le policy interne Locali, Globali, Cogenti al fine di evidenziare eventuali disallineamenti tra i diversi requisiti con delle analisi dirette a più fonti di requisitidi merito dei processi al fine di identificare potenziali aree di rischio o ottimizzazione dei processi integrati;

5) L'attivita di compliance di monitoraggio in ottemperanza al Global Monitoring Plan redatto da OEC international, consiste nel:

a. eseguire le attività di monitoraggio sulle aree individuate e con la frequenza stabilita nel Global Monitoring Plan interagendo con i vari reparti, utilizzando gli appositi strumenti messi a disposizione dal Global REQUISITI

-Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L 68/99)

- Preferibile Laurea in materie economiche, statistiche o equivalenti

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Uso del pacchetto office

- Approccio analitico alle attività

- Capacità di analisi

- Capacità relazionali

- Capacità organizzative

- Capacità di lavorare in team

- Flessibilità