Junior Back Office Coordinator Milano Milano

Junior Back Office Coordinator Milano
Milano
Lombardia, Milano

Our Purpose

Bringing quality, safety and sustainability to life

Intertek, primaria realtà multinazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) ricerca **Junior Back Office Coordinator** per la propria Business Line **AgriWorld**, la quale offre ai clienti un'ampia gamma di servizi di ispezione progettati per ridurre i rischi associati al commercio di materie prime, in particolare i prodotti agricoli, monitorando la qualità e la quantità del carico dall'origine alla destinazione.

In qualità di operatore globale con solide reti regionali, AgriWorld Services adotta un approccio integrato per applicare soluzioni globali alle sfide locali, proteggendo gli interessi dei clienti in tutto il mondo.

Identifichiamo i problemi alla fonte, effettuando ispezioni pre-spedizione e supervisionando le fasi di carico, scarico, pesatura e screening dei cargo.

**Posizione**:

La risorsa, in qualità di **Junior Back-Office Coordinator**, dopo un'iniziale fase di onboarding&induction, si occuperà delle seguenti attività in supporto al team con autonomia sempre maggiore:

- Raccoglie e controlla tutta la documentazione preparatoria per la fatturazione.

- Verifica le conformità contrattuali ripetto ai rates concordati.

- Processa le fatture inviando la documentazione necessaria.

- Supporta in attività di recupero crediti.

- Fornisce supporto operativo nella gestione della delivery del servizio, apre la pratica a seguito della ricezione dell'ordine da parte del Cliente, garantendo l'aggiornamento e la spedizione di tutta la documentazione técnica necessaria all'ispettore sul territorio.

- Supporta la pianificazione delle attività dei tecnici sul territorio, ricercando e selezionando gli ispettori maggiormente qualificati per specifici assignments in base alla località, competenze e disponibilità, offrendo le informazioni necessarie sul progetto.

- Verifica il corretto passaggio di informazioni tra tutti gli stakeholders interessati (cliente, ispettori etc).

- Effettua la review degli Inspection Reports emessi dagli ispettori e la invia al cliente.

**Requisiti**:

- Titolo di Studio: Diploma o Laurea

- Buona conoscenza della lingua inglese e dei principali applicativi informatici

- Teamworking e doti relazionali

- Capacità di organizzative e resistenza allo stress

- Disponibilità ad eventuali trasferte occasionali presso gli uffici Intertek di Ginevra, Svizzera.

**Altre informazioni**:

Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI), prossimità MM2 Villa Fiorita.

Offriamo iniziale contratto a tempo determinato, CCNL Commercio, con smart working fino al 50%.