Junior Back Office - Ufficio Hr Milano

Junior Back Office - Ufficio Hr
Milano
Lombardia, Milano

Zeta Service** è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR.

Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti al secondo posto della classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute.

E non solo!

Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials.

Da sempre non perdiamo mai di vista il benessere dei nostri colleghi_/e. _

I nostri valori portanti sono l'ascolto, alle persone e all'empatia.

Questo modo di essere ci ha permesso di crescere velocemente.

Oggi siamo più di 360 su 8 Sedi (Milano, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce) e ci prendiamo cura dei nostri clienti di ogni settore e dimensione.

Nell'ultimo anno sono entrati a far parte della nostra squadra più di 60 nuovi colleghi, il nostro campus inserisce ogni anno decine di giovani talenti.

E continuiamo a crescere!

**Posizione**:

In un'ottica di crescita del nostro ufficio HR, siamo alla ricerca di una figura di **Junior Back Office**.

La risorsa avrà queste responsabilità:

- Monitoraggio e controllo (esempio: controllo degli adempimenti sicurezza);

- Gestione strumenti HR (esempio: Talentia);

- Raccolta e analisi dei dati;

- Coordinamento con il marketing per pubblicizzare iniziative di vario genere (esempio: eventi aziendali, iniziative sportive, ecc);

- Preparazione materiali (esempio: presentazioni in ppt);

- Supportare il cliente interno su richieste tecnico/amministrative;

- Supportare responsabile HR;

- Scouting fornitori;

- Archiviazione (esempio: attestati sicurezza, doc nuovi ingressi, codice etico);

- Attivazione e rinnovo stage;

- Attivazione apprendistato;

- Formazione e sicurezza;

- Sorveglianza sanitaria;

- Attività documentale per l'onboarding.

**Requisiti**:

Requisiti richiesti:

- Diploma di ragioneria o affini/ Laurea in: Scienze dell'amministrazione e dell'organizzazione Risorse Umane, Psicologia per il lavoro, Organizzazione aziendale o affini;

- Ottime capacità nell'utilizzo di Excel (FONDAMENTALE);

- Buone capacità nell'utilizzo di: Power Point, Zoom / Teams e Outlook.

Vorremmo incontrare persone con queste caratteristiche:

- Esperienza nel ruolo di 1/2 anni (FONDAMENTALE)

- Organizzazione e ordine nell'archiviazione di dati e documenti;

- Cura del dettaglio, attenzione e precisione;

- Gestione del tempo, delle urgenze e delle priorità;

- Attenzione al controllo dei processi;

- Capacità di lavorare in team;

- Proattività e autonomia nella gestione delle attività;

- Competenze relazionali e di ascolto per interfacciarsi con clienti interni ed esterni con diverse caratteristiche comunicative.

**Altre informazioni**:

Sede di lavoro: Ibrido - Milano / Smart Working