Junior Facility Specialist Bardi

Junior Facility Specialist
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Il nostro Cliente e' una importante realta aziendale internazionale che in tutto il mondo fornisce alle proprie aziende clienti servizi di customer experience (soluzioni di customer management e di marketing digitale, tra i piu importanti).

Si tratta di un contesto aziendale internazionale, multiculturale, inclusivo, dove sono sposati valori come impegno, innovazione, eccellenza e soddisfazione del cliente.

In Italia e' presente anche a Corsico (MI) con la sede centrale, dove e' previsto l'inserimento di una figura JUNIOR da inserire nel dipartimento Security & Facility, a riporto del Manager del dipartimento.

Cerchiamo esattamente un FACILITY SPECIALIST con la responsabilita di controllare il budget e i costi relativi alle strutture; pianificare e organizzare la manutenzione della sede centrale e di quelle di Torino e Ivrea; partecipare a progetti di Energy Management.

Per poter procedere nella selezione e' indispensabile: - Titolo formativo universitario, magari in ambito edile/manutentivo - Una esperienza specifica in posizione di supporto al Facility Management presso contesti strutturati - Conoscenza delle normative sulla sicurezza sul lavoro (es.

D. Lgs.

81/2008); - Conoscenza delle normative specifiche di settore; - Padronanza della lingua Inglese almeno a un livello B2, considerando il contesto multinazionale; - Disponibilita a trasferte giornaliere nel Nord Italia; - Avere un approccio relazionale brillante, unito a capacita di pianificazione e organizzazione, con un forte focus alla soluzione smart delle criticita quotidiane.

Responsabilita: I compiti assegnati a questa figura rientrano nelle seguenti fattispecie: Controllo dei costi - Analisi e controllo dei costi giornalieri relativi alla manutenzione ordinaria e straordinaria; - Ricerca della soluzione tecnico-economica migliore, assicurando il rispetto delle clausole contrattuali con i fornitori e l'allineamento dei costi sostenuti al budget; - Verifica che la manutenzione ordinaria, straordinaria e i progetti rientrino nel budget del dipartimento Security & Facility; - Controllo e approvazione delle fatture (BEF); - Raccolta di tutte le informazioni necessarie per formulare il budget previsionale; - Rappresentanza del dipartimento Security & Facility nei confronti di Amministrazione e Operazioni.

Logistica e interazioni con i fornitori - Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili assegnati, gestendo tutta la documentazione necessaria per le attivita ordinarie (in conformita con la legge e monitorando le scadenze); - Gestione della logistica d'ufficio e degli spazi condivisi (interni ed esterni), garantendo l'adeguatezza delle esposizioni pubbliche e delle attrezzature disponibili, con l'obiettivo di ottimizzarne l'uso (in conformita al D. Lgs.

81/2008); - Collaborazione in progetti di ristrutturazione degli spazi aziendali; - Gestione dei rapporti con i fornitori e le aziende esterne (legate alla manutenzione), verificando che le loro attivita siano conformi alle politiche di sicurezza aziendale (gestione di eventuali situazioni critiche impreviste); - Coordinamento dei tecnici esterni; - Monitoraggio dello stato delle attivita pianificate (interne ed esterne) assicurandone la corretta esecuzione.

Gestione del verde ed Energy Management - Assicurare la manutenzione delle "aree verdi" e dei servizi ambientali; - Gestione e monitoraggio dello smaltimento dei rifiuti degli uffici; - Partecipazione a progetti di Energy Management mirati al miglioramento dei livelli di consumo energetico degli uffici e dei siti assegnati.

Generale - Partecipazione ad audit aziendali; - Organizzazione e monitoraggio delle scadenze per le visite ricorrenti; - Collaborazione nella redazione di procedure e istruzioni operative standard; - Raccolta dei dati necessari per re Esperienze lavorative: Impiegato ufficio tecnico - Settore industriale: EDILE/ IMMOBILIARE - 12 mesi Titolo di studio: Laurea Triennale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Competenze: Tecnici - Manutenzione giardini, livello Sufficiente Assistenza tecnica - Manutenzione elettrica, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Preventiva, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Programmata, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Immobili, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Edile, livello Sufficiente Altro - Servizio di Manutenzione degli Impianti di Costruzione, livello Sufficiente Disponibilita oraria: Totale disponibilita Patente: B Mezzo di trasporto: Auto, Osservazioni: Il contratto di ingresso sara direttamente alle dipendenze dell'azienda e avra durata temporanea con prospettiva di inserimento stabile a tempo indeterminato.

Il lavoro si svolge principalmente in presenza presso la sede di Corsico (MI) dell'azienda.