Junior Facility Specialist Bardi

Junior Facility Specialist
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Funzione: Impiegato ufficio tecnico

Categoria: Progettisti / Design / Grafici

Inizio previsto: 13/01/2025

Luogo di lavoro: Corsico, Milano

Il nostro Cliente è una importante realtà aziendale internazionale che in tutto il mondo fornisce alle proprie aziende clienti servizi di customer experience (soluzioni di customer management e di marketing digitale, tra i più importanti). Si tratta di un contesto aziendale internazionale, multiculturale, inclusivo, dove sono sposati valori come impegno, innovazione, eccellenza e soddisfazione del cliente. In Italia è presente anche a Corsico (MI) con la sede centrale, dove è previsto l'inserimento di una figura JUNIOR da inserire nel dipartimento Security & Facility, a riporto del Manager del dipartimento.

Cerchiamo esattamente un FACILITY SPECIALIST con la responsabilità di controllare il budget e i costi relativi alle strutture; pianificare e organizzare la manutenzione della sede centrale e di quelle di Torino e Ivrea; partecipare a progetti di Energy Management.

Requisiti: Titolo formativo universitario, magari in ambito edile/manutentivoUna esperienza specifica in posizione di supporto al Facility Management presso contesti strutturatiConoscenza delle normative sulla sicurezza sul lavoro (es. D. Lgs. 81/2008)Conoscenza delle normative specifiche di settorePadronanza della lingua Inglese almeno a un livello B2, considerando il contesto multinazionaleDisponibilità a trasferte giornaliere nel Nord ItaliaAvere un approccio relazionale brillante, unito a capacità di pianificazione e organizzazione, con un forte focus alla soluzione smart delle criticità quotidianeResponsabilità: I compiti assegnati a questa figura rientrano nelle seguenti fattispecie:

Controllo dei costi: Analisi e controllo dei costi giornalieri relativi alla manutenzione ordinaria e straordinaria; ricerca della soluzione tecnico-economica migliore, assicurando il rispetto delle clausole contrattuali con i fornitori e l'allineamento dei costi sostenuti al budget; verifica che la manutenzione ordinaria, straordinaria e i progetti rientrino nel budget del dipartimento Security & Facility; controllo e approvazione delle fatture (BEF); raccolta di tutte le informazioni necessarie per formulare il budget previsionale; rappresentanza del dipartimento Security & Facility nei confronti di Amministrazione e Operazioni. Logistica e interazioni con i fornitori: Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili assegnati, gestendo tutta la documentazione necessaria per le attività ordinarie (in conformità con la legge e monitorando le scadenze); gestione della logistica d'ufficio e degli spazi condivisi (interni ed esterni), garantendo l'adeguatezza delle esposizioni pubbliche e delle attrezzature disponibili, con l'obiettivo di ottimizzarne l'uso (in conformità al D. Lgs. 81/2008); collaborazione in progetti di ristrutturazione degli spazi aziendali; gestione dei rapporti con i fornitori e le aziende esterne (legate alla manutenzione), verificando che le loro attività siano conformi alle politiche di sicurezza aziendale; coordinamento dei tecnici esterni; monitoraggio dello stato delle attività pianificate (interne ed esterne) assicurandone la corretta esecuzione. Gestione del verde ed Energy Management: Assicurare la manutenzione delle "aree verdi" e dei servizi ambientali; gestione e monitoraggio dello smaltimento dei rifiuti degli uffici; partecipazione a progetti di Energy Management mirati al miglioramento dei livelli di consumo energetico degli uffici e dei siti assegnati. Generale: Partecipazione ad audit aziendali; organizzazione e monitoraggio delle scadenze per le visite ricorrenti; collaborazione nella redazione di procedure e istruzioni operative standard. Esperienze lavorative: Impiegato ufficio tecnico - Settore industriale: EDILE/ IMMOBILIARE - 12 mesi

Titolo di studio: Laurea Triennale

Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono

Competenze: Tecnici - Manutenzione giardini, livello Sufficiente; Assistenza tecnica - Manutenzione elettrica, livello Sufficiente; Manutenzione Preventiva, livello Sufficiente; Manutenzione Programmata, livello Sufficiente; Manutenzione Immobili, livello Sufficiente; Manutenzione Edile, livello Sufficiente; Servizio di Manutenzione degli Impianti di Costruzione, livello Sufficiente.

Disponibilità oraria: Totale disponibilità

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto

Osservazioni: Il contratto di ingresso sarà direttamente alle dipendenze dell'azienda e avrà durata temporanea con prospettiva di inserimento stabile a tempo indeterminato. Il lavoro si svolge principalmente in presenza presso la sede di Corsico (MI) dell'azienda.

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