Junior Facility Specialist Bardi

Junior Facility Specialist
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Il nostro Cliente è una importante realtà aziendale internazionale che in tutto il mondo fornisce alle proprie aziende clienti servizi di customer experience (soluzioni di customer management e di marketing digitale, tra i più importanti). Si tratta di un contesto aziendale internazionale, multiculturale, inclusivo, dove sono sposati valori come impegno, innovazione, eccellenza e soddisfazione del cliente. In Italia è presente anche a Corsico (MI) con la sede centrale, dove è previsto l'inserimento di una figura JUNIOR da inserire nel dipartimento Security & Facility, a riporto del Manager del dipartimento. Cerchiamo esattamente un FACILITY SPECIALIST con la responsabilità di controllare il budget e i costi relativi alle strutture; pianificare e organizzare la manutenzione della sede centrale e di quelle di Torino e Ivrea; partecipare a progetti di Energy Management. Per poter procedere nella selezione è indispensabile: Titolo formativo universitario, magari in ambito edile/manutentivo Una esperienza specifica in posizione di supporto al Facility Management presso contesti strutturati Conoscenza delle normative sulla sicurezza sul lavoro (es. D. Lgs. 81/2008); Conoscenza delle normative specifiche di settore; Padronanza della lingua Inglese almeno a un livello B2, considerando il contesto multinazionale; Disponibilità a trasferte giornaliere nel Nord Italia; Avere un approccio relazionale brillante, unito a capacità di pianificazione e organizzazione, con un forte focus alla soluzione smart delle criticità quotidiane. Responsabilità: I compiti assegnati a questa figura rientrano nelle seguenti fattispecie: Controllo dei costi • Analisi e controllo dei costi giornalieri relativi alla manutenzione ordinaria e straordinaria; • Ricerca della soluzione tecnico-economica migliore, assicurando il rispetto delle clausole contrattuali con i fornitori e l'allineamento dei costi sostenuti al budget; • Verifica che la manutenzione ordinaria, straordinaria e i progetti rientrino nel budget del dipartimento Security & Facility; • Controllo e approvazione delle fatture (BEF); • Raccolta di tutte le informazioni necessarie per formulare il budget previsionale; • Rappresentanza del dipartimento Security & Facility nei confronti di Amministrazione e Operazioni. Logistica e interazioni con i fornitori • Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili assegnati, gestendo tutta la documentazione necessaria per le attività ordinarie (in conformità con la legge e monitorando le scadenze); • Gestione della logistica d'ufficio e degli spazi condivisi (interni ed esterni), garantendo l'adeguatezza delle esposizioni pubbliche e delle attrezzature disponibili, con l'obiettivo di ottimizzarne l'uso (in conformità al D. Lgs. 81/2008); • Collaborazione in progetti di ristrutturazione degli spazi aziendali; • Gestione dei rapporti con i fornitori e le aziende esterne (legate alla manutenzione), verificando che le loro attività siano conformi alle politiche di sicurezza aziendale (gestione di eventuali situazioni critiche impreviste); • Coordinamento dei tecnici esterni; • Monitoraggio dello stato delle attività pianificate (interne ed esterne) assicurandone la corretta esecuzione. Gestione del verde ed Energy Management • Assicurare la manutenzione delle "aree verdi" e dei servizi ambientali; • Gestione e monitoraggio dello smaltimento dei rifiuti degli uffici; • Partecipazione a progetti di Energy Management mirati al miglioramento dei livelli di consumo energetico degli uffici e dei siti assegnati. Generale • Partecipazione ad audit aziendali; • Organizzazione e monitoraggio delle scadenze per le visite ricorrenti; • Collaborazione nella redazione di procedure e istruzioni operative standard; Esperienze lavorative: Impiegato ufficio tecnico - Settore industriale: EDILE/ IMMOBILIARE - 12 mesi Titolo di studio: Laurea Triennale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Competenze: Tecnici - Manutenzione giardini, livello Sufficiente Assistenza tecnica - Manutenzione elettrica, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Preventiva, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Programmata, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Immobili, livello Sufficiente Altro - Manutenzione Edile, livello Sufficiente Altro - Servizio di Manutenzione degli Impianti di Costruzione, livello Sufficiente Disponibilità oraria: Totale disponibilità Patente: B Mezzo di trasporto: Auto Osservazioni: Il contratto di ingresso sarà direttamente alle dipendenze dell'azienda e avrà durata temporanea con prospettiva di inserimento stabile a tempo indeterminato. Il lavoro si svolge principalmente in presenza presso la sede di Corsico (MI) dell'azienda. J-18808-Ljbffr