Junior Facility Specialist
Principali responsabilità: gestire lo scadenziario della sorveglianza sanitaria organizzando le visite mediche necessarie interfacciandosi con la segreteria del medico e referenti aziendali; gestire lo scadenziario della formazione del personale pianificando i corsi obbligatori interfacciandosi con docenti e referenti aziendali; aggiornare il gestionale Salute e Sicurezza sul Lavoro in essere collaborando alla gestione del Sistema Gestione Salute e Sicurezza sul Lavoro; supportare il Servizio di Prevenzione e Protezione nella verifica documentale relativa la qualifica dei fornitori; elaborare la reportistica, gestire la documentazione e mantenere l'archivio storico delle attività relative alla Salute e Sicurezza sul Lavoro, curando l'aggiornamento dello scadenziario; implementare, gestire e analizzare il sistema di audit interno anche con esecuzione presso le unità locali; verificare gli standard contrattuali con i fornitori con particolare riferimento alla Salute e Sicurezza sul Lavoro; controllare e verificare la corretta esecuzione delle attività di facility per i contratti di: pulizia, manutenzione presidi antincendio e quant'altro necessario; supportare la funzione acquisti con la generazione, emissione e controllo degli ordini di acquisto; supportare la funzione gestione ambiente; generare capitolati di appalto e raccolta preventivi presso le imprese esecutrici in coordinamento con il responsabile di funzione e con i professionisti accreditati; progettazione nuovi siti e aggiornamenti layout delle Unità Locali bofrost* con utilizzo di Autocad 2D; catalogazione e aggiornamento dei documenti tecnici delle filiali.
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