Junior Hr & Facilities Milano

Junior Hr & Facilities
Milano
Lombardia, Milano

WE ARE SUNTIMES. A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti. Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore. In questo momento siamo alla ricerca di un Admin Assistant da inserire in stage all'interno del nostro team Finance. RESPONSIBILITIES – DI COSA TI OCCUPERAI? Area Facilities - Attività di back office - Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni - Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi) - Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di tutte le eventuali problematiche tecniche, in modo da garantire la corretta funzionalità degli uffici - Supporto all'ufficio acquisti - Controllo e mantenimento degli archivi (sia fisici che digitali) Area HR - Supporto al team nelle fasi di onboarding e offboarding dei dipendenti (predisposizione dei bdge e dei device insieme ad HD) - Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori sulla sicurezza - Supporto nel processo di quadratura delle presenze mensili - Supporto operativo alle attività del team HR ABOUT YOU - Ottime capacità di problem solving - Proattività ed intraprendenza - Capacità di team working - Affidabilità, precisione e puntualità - Conoscenza Office e della suite Google - Buona conoscenza della lingua inglese J-18808-Ljbffr