Junior Hr Administration Specialist
The European House – Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo.
Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento Continuo, di Ricerca, di Summit, Workshop ed Forum, facendo leva sulla propria cultura europea in questa epoca di accelerazione, competizione globale e discontinuità.
Ogni anno, nelle attività di Consulenza, supporta circa 1. 000 clienti elaborando più di 200 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e realizza circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3. 000 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 500 eventi realizzati per gli oltre 10. 000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.
Per potenziare il team HR ricerchiamo una figura di HR Payroll and Administration Specialist che si occuperà della gestione tutti gli aspetti amministrativi della vita del dipendente:
La risorsa inserita nel team HR si occuperà di:
Gestire i processi di amministrazione del personale e redazione della relativa contrattualistica: pratiche di assunzione, cessazione, trasformazione, proroga e tutti gli altri eventi che impattano la vita del dipendente in azienda;Inserire, aggiornare e mantenere le anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione sul gestionale;Gestire le presenze, le assenze, le pratiche amministrative del personale (congedi, malattie, infortunio etc. ) e supervisionare il processo di elaborazione delle buste paga e degli adempimenti obbligatori;Monitorare il corretto funzionamento del processo di Payroll e della relativa correttezza dei cedolini attraverso un costante rapporto con il consulente del lavoro e lo studio paghe esterno;Raccogliere, elaborare e trasmettere allo Studio di Consulenza del Lavoro la documentazione e le informazioni che hanno impatto sul cedolino (TFR, detrazioni, bonus, malattie ecc. );Elaborare reporting periodici (es. ferie, assenteismo, straordinari ecc. . ) a supporto della gestione del personale e della compliance aziendale;Fornire supporto nella comunicazione e gestione dei rapporti con il personale, con specifico focus sulle tematiche amministrative e contrattuali;Gestire i Fondi di previdenza complementare;Elaborare e caricare i ticket restaurant;Gestire la piattaforma welfare e la relativa reportistica;Gestire le diverse assicurazioni aziendali e dei dipendenti. Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Risorse con esperienza nel ruolo di almeno 2-3 anni, maturata all'interno di contesti aziendali o all'interno di studi professionali, preferibilmente CCNL CommercioLaurea in Giurisprudenza, Economia o altre lauree affiniConoscenza della normativa di lavoroBuona conoscenza della lingua inglesePadronanza Office: Excel, Word e PowerPointConoscenza del gestionale Inaz costituirà un requisito preferenzialeRiservatezza ed affidabilitàOttime capacità organizzativeRispetto delle scadenze Cosa offriamo: Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di "far accadere le cose". Una vista alta e impareggiabile sull'ecosistema italiano dell'innovazione pubblico e privato. Ottime prospettive di crescita personale e professionale.
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