Junior Project Manager Eventi Milano

Junior Project Manager Eventi
Milano
Lombardia, Milano

Vincenzo Dascanio è un marchio di prestigio nel settore degli eventi di lusso e hospitality, noto per la sua eleganza, l'attenzione ai dettagli e l'organizzazione impeccabile di eventi speciali. Posizione: La risorsa risponderà alla direzione commerciale e si occuperà di attività di vendita e organizzazione eventi con focus su Corporate e settore di Hotellerie , rafforzando le relazioni con i clienti e garantendo il successo degli eventi aziendali rispettando budget e scadenze. ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ SALES: Prospezione e Acquisizione: Condurre ricerche di mercato per identificare nuovi potenziali clienti e settori di crescita; Gestione delle Relazioni: Mantenere contatti regolari con i clienti esistenti per comprenderne le esigenze, risolvere eventuali problemi e garantire un elevato livello di soddisfazione. Organizzare visite e incontri periodici per rafforzare le relazioni; Negoziazione e Chiusura: Preparare e presentare proposte commerciali dettagliate e personalizzate. Negoziare termini e condizioni delle vendite, rispondendo prontamente alle richieste dei clienti e chiudendo gli accordi in modo efficace, interfacciandosi sempre con il proprio Responsabile; Analisi delle Prestazioni: Monitorare e analizzare le performance di vendita, redigendo report periodici sulle attività svolte, sulle vendite concluse e sulle opportunità future. Utilizzare questi dati per migliorare le strategie di vendita; Gestire, coordinare e partecipare attivamente alla progettazione, produzione ed esecuzione dei progetti, garantendo il rispetto dei requisiti tecnici e degli standard aziendali in collaborazione con i reparti aziendali: Commerciale, Creativo, Produzione e Logistica. EVENT: Pianificazione e Organizzazione: Sviluppare concept e piani dettagliati per gli eventi. Stabilire obiettivi specifici per ogni evento e creare timeline dettagliate; Gestire i progetti assegnati garantendo il rispetto delle tempistiche (Project Schedule), con monitoraggio costante degli stadi di avanzamento (dal Concept alla Produzione) e gestione delle eventuali modifiche; Gestire i progetti assegnati garantendo rispetto del budget, con monitoraggio costante delle indicazioni di budget date ai responsabili dei vari reparti e fornitori esterni; Gestire le risorse a disposizione (interne e/o esterne) sia dal punto di vista tecnico che operativo con particolare attenzione al coinvolgimento day by day per il raggiungimento degli obiettivi di progetto (People Management); Gestire in maniera puntuale eventuali modifiche tecnico/commerciali rispetto al contratto o alle specifiche iniziali; Coordinamento Fornitori: Selezionare e gestire fornitori esterni (catering, location, tecnici, ecc. ), negoziando contratti e monitorando la qualità dei servizi offerti. Assicurarsi che tutte le parti coinvolte siano allineate e rispettino le scadenze; Logistica e Operazioni: Supervisionare tutti gli aspetti logistici degli eventi, inclusi trasporti, allestimenti, attrezzature audiovisive, materiali promozionali e registrazione dei partecipanti. Risolvere prontamente eventuali problemi logistici; Promozione e Marketing: Collaborare con il team di comunicazione per promuovere gli eventi attraverso vari canali (email, social media, pubblicità); Valutazione e Reportistica: Raccogliere feedback dai partecipanti e dai clienti per valutare il successo degli eventi. Analizzare i dati raccolti per identificare aree di miglioramento e implementare cambiamenti per futuri eventi. Requisiti: Laurea in Marketing, Comunicazione, Economia o in un campo correlato; Esperienza dai 1 ai 3 anni nel ruolo di Sales and Event Specialist o posizione simile; Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, con particolare attenzione alle presentazioni e alla negoziazione; Conoscenza fluente della lingua Inglese, sarà considerato un plus la conoscenza di una seconda lingua; Abilità organizzative e attenzione ai dettagli, con comprovata esperienza nella gestione di più progetti contemporaneamente; Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze; Flessibilità di lavoro in weekend e festivi. LUOGO DI LAVORO: Milano. Sono previste trasferte. Altre informazioni: L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D. Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy qui ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. 0000155 del 31/12/2021. J-18808-Ljbffr