Junior Tender Specialist -Tempo Determinato-
JUNIOR TENDER SPECIALIST -Tempo determinato- CHI CERCHIAMO Cerchiamo uno/una specialista con esperienza nella gestione delle gare d'appalto, desideroso/a di seguire il processo dalla ricerca delle opportunità fino alla preparazione della documentazione, lavorando con precisione e in team. Se hai passione per il settore e sei abile nel muoverti tra documenti e requisiti, questa è l'occasione perfetta per te!
IL TEAM E LA MISSION Farai parte di un team esperto e dinamico, specializzato nella gestione delle gare d'appalto. La nostra mission è quella di garantire una partecipazione accurata e puntuale in ogni fase, dalla redazione degli atti alla gestione degli adempimenti amministrativi, mantenendo un dialogo costante con i referenti interni e le stazioni appaltanti per garantire il successo e la conformità di ogni progetto.
IL RUOLO E LE SUE OPPORTUNITÀ Riportando al Bid Tender & Support Team Leader ti occuperai di gestire il processo e gli aspetti tecnici e amministrativi delle gare d'appalto attraverso le fasi di ricerca e controllo tramite apposite piattaforme, la valutazione di fattibilità, la preparazione della documentazione necessaria alla partecipazione, nonché la predisposizione della successiva contrattualistica e dei documenti per le stipule.
In questo ruolo ti occuperai di:
• studiare e analizzare le gare d'appalto, i relativi capitolati tecnici e verificare la sussistenza dei requisiti di partecipazione;
• richiedere e controllare cauzioni e referenze bancarie;
• preparare, in collaborazione con i diversi attori coinvolti, tutta la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione al Bando;
• redigere le relazioni tecniche in base alle specifiche richieste della gara;
• verificare la completezza di tutta la documentazione necessaria per la presentazione dell'offerta tecnica ed economica;
• caricare la documentazione richiesta (amministrativa, tecnica, economica) sui portali dedicati;
• predisporre giustificativi di gara;
• supportare il follow-up dell'esito delle offerte;
• gestire le attività conseguenti all'aggiudicazione (invio documenti e cauzione definitiva, proroghe, richieste di migliorie, eventuali successive comunicazioni con gli Enti);
• iscrivere e aggiornare Albi fornitori, accreditamenti presso Enti privati;
• verificare la contrattualistica a supporto dell'Area Legale.
REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTI • Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito giuridico/ economico);
• Esperienza in uffici gare di aziende di dimensioni medio-grandi;
• Esperienza nella partecipazione a gare private, anche telematiche, nell'analisi dei documenti di gara e dei relativi requisiti di partecipazione, e nella predisposizione della documentazione necessaria;
• Conoscenza approfondita dei sistemi di E-Procurement;
• Buona capacità di analisi;
• Conoscenza e buon utilizzo del pacchetto Office;
• Conoscenza della lingua inglese.
TI OFFRIAMO • Contratto a tempo determinato CCNL Commercio;
• Smart Working;
• Orario Flessibile;
• Ticket Restaurant da 8 € erogati sia in presenza che in smart working;
• Percorso di formazione dedicato.
La ricerca rispetta il d. lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia, credo religioso e ad ogni altra diversità che crediamo essere una ricchezza.
I dati saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. I canditati sono invitati a leggere l'informativa privacy disponibile al seguente link: https://lyreco.com/group/italy/it/policy-sulla-privacy
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