Legal Assistant Giudiziale Bardi

Legal Assistant Giudiziale
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca una figura di Legal Secretary da inserire nel nostro Dipartimento di Litigation&Dispute Resolution dell'ufficio di Milano da inserire con iniziale contratto a tempo determinato.

Il tuo profilo Hai maturato esperienza di 1-2 anni nella mansione in altri studi legali, preferibilmente in Dipartimenti di Contenzioso, o società di consulenza? Hai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)? Ti piace lavorare in team e sei alla ricerca di un'occupazione che ti consenta di avere flessibilità oraria? La persona giusta potresti essere tu!

Le responsabilità della figura Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e / o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell'agenda informatica;Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte ;Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e / o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra);Adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti;Gestione scadenze giudiziali;Preparazione fascicoli per depositi telematici;Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista. Il nostro iter di selezione Invio del CV cliccando sul pulsante "Invia la tua candidatura" sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin;Screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email;Primo colloquio tecnico - conoscitivo (durata 45 min) con Manager di riferimento;Un possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening ed un possibile colloquio attitudinale-motivazionale (durata 45 min) con HR;Colloquio finale con Soci di riferimento (durata 45 – 60 min). Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo. Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all'orientamento sessuale, all'origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.

Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull'etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.

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