Legal Office Assistant
Percassi** è una realtà imprenditoriale solida e capace di anticipare i trend del mercato guardando oltre i confini italiani.
Le sue attività si concentrano principalmente in tre aree di business:
**Retail**,
**Real Estate** e
Per la nostra sede di Bergamo selezioniamo un/una:
**LEGAL OFFICE ASSISTANT
La risorsa, inserita all'interno della nostra Direzione Legal & Corporate Affairs, si occuperà degli aspetti organizzativi, operativi e delle attività di backoffice del Dipartimento Legal & Corporate Affairs, nonché del supporto alle attività del General Counsel.
Nello specifico il ruolo prevedrà le seguenti attività:
- Gestione archivio (sia cartaceo sia digitale), timbri e carte intestate
- Gestione libri sociali
- Supporto al team nella gestione della messa in firma dei documenti (stampa documenti, preparazione e consegne libri firma, rapporti con assistenti di direzione)
- Gestione della posta interna e supporto al team nella spedizione di documenti con corrieri e nello svolgimento di commissioni (consegne / ritiri documenti Notai)
- Supporto nell'inserimento e nella gestione delle fatture in SAP (inserimento ordini nel gestionale rapporti con Dipartimento AFC.
e con fornitori)
- Gestione agende per organizzazione appuntamenti vari e stipule
- Supporto nella redazione di documenti impostati su modelli _standard_
- Preparazione avvisi di comunicazione (impostazione pagine, lettere)
- Attività di traduzioni giuridiche
- Laurea in materie giuridiche
- Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua tra francese e spagnolo
- Conoscenza del Pacchetto Office (in particolare di Word, Outlook ed Excel)
- Riservatezza, precisione e capacità relazionali
- Preferibile esperienza di 2-3 anni maturata in ruoli analoghi
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