Legal Secretary Milano

Legal Secretary
Milano
Lombardia, Milano

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Milano una figura di Legal Secretary. Il tuo profiloHai maturato esperienza specifica di 1-2 anni come assistente di un senior partner in altri studi legali o una figura apicale in una società di consulenza? Parli/scrivi fluentemente inglese (ed eventualmente altre lingue) e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)? Hai spirito di iniziativa e facilità nel relazionarti con terzi? La persona giusta potresti essere tu!Le responsabilità della figuraTi occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare:Gestione a tutto tondo degli impegni e dell'agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali).

Ciò comporta contatti diretti non solo all'interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i predetti settori.

Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell'operatività di tutti i giorni.

E' richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione anche in inglese. L'assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenzaOrganizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunioneInterazione con tutti gli altri uffici all'interno dello StudioOrganizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, eventi, eccAttività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle praticheInserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra)Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistemaRaccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionistaChi siamo e quali sono i valori che ci guidano- Siamo stati per anni l'unica law firm con headquarter in Italia nella classifica dei 50 studi legali più innovativi in Europa secondo il Financial Times.

L'edizione 2023 del report "Innovative Lawyers", in particolare, ci ha menzionati nelle categorie "Innovative lawyers in energy security and transition" e "Innovative lawyers in supporting refugees", a riconoscimento della nostra capacità di generare innovazione non solo sotto il profilo tecnico e di assistenza al cliente ma anche nelle iniziative di impatto sociale. - Ispirati dal nostro purpose "il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee", siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un "insieme", anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza. - Con il progetto "livebetter" ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate.

Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano!

https://www.belex.com/joinus/- Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un'attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro.

Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte. Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede!Il nostro iter di selezioneInvio del CV cliccando sul pulsante "Invia la tua candidatura" sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin;Screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email;Primo colloquio tecnico - conoscitivo (durata 45 min) con Manager di riferimento;Un possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening ed un possibile colloquio attitudinale-motivazionale (durata 45 min) con HR;Colloquio finale con Soci di riferimento (durata 45 – 60 min). Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo. Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all'orientamento sessuale, all'origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull'etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.