Leitung Admin & Verwaltung (M/W/D) Lazio

Leitung Admin & Verwaltung (M/W/D)
Roma
Lazio, Lazio

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Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben Sie optimieren administrative Prozesse z. B.

Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.

Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter-innen bei neuen Abläufen und Technologien Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben Sie korrespondieren mit externen Dienstleistern und koordinieren Diese nach Bedarf Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft o. ä.

Sie können Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement nachweisen Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten Ein Mindestgehalt ab € 4. 000, -brutto im Monat auf Vollzeitbasis, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents sowie Aus- und Weiterbildungen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen Deine Vorteilebei hokify Ein Profil, alle Jobs.

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