Leitung Backoffice/Gl-Assistenz (W/M/D) 100% In Asti

Leitung Backoffice/Gl-Assistenz (W/M/D) 100% In
Asti
Piemonte, Asti

Können Sie folgende Fragen mit «Ja» beantworten?

- Sie lieben Vielseitigkeit und Herausforderungen im Berufsalltag.

- Ein oft auch hektisches Arbeitsumfeld macht Ihnen Spass und Sie blühen dann erst so richtig auf.

- Sie freuen sich, wenn Sie einmal im Monat an einem Samstag oder Sonntag bei Immobilienbesichtigungen dabei sein dürfen.

- Sie sind eine engagierte und flexible - gerne auch etwas reifere - Allrounderin mit mindestens fünf Jahren Administrationserfahrung.

- Kaffee zu servieren, die Rezeption sauber zu halten oder private Besorgungen für die Geschäftsleiterin zu erledigen, sind für Sie selbstverständlich.

Mehr als 80% mit «Ja» beantwortet?

Dann lesen Sie unbedingt weiter.

Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen!

- Selbstständige, kompetente und effiziente Leitung des Backoffice mit viel Spielraum für eigene Ideen

- Drehscheibenfunktion als eigenverantwortliche Büro-Organisatorin - von der Terminkoordinatorin über die Datenbankpflegerin bis hin zur Social-Media-Verantwortlichen

- Unterstützung der Geschäftsleiterin bei allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch, beim Aufbereiten von Reportings, der Vorbereitung von Meetings oder Events sowie bei buchhalterischen Fragestellungen

- Erste Ansprechperson für unsere anspruchsvolle Kundschaft (Rezeption/Telefon)

- Vorbereiten von Dokumentationen, IT-Unterstützung, Projektmanagement und vieles mehr

Ihre Qualifikationen beinhalten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Muttersprache Deutsch sowie stilsichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/Powerpoint), IT- und Social Media-Affinität

- Erfahrung in der Backoffice-Leitung, im Projektmanagement und im Bereich Immobilien von Vorteil

- Organisationstalent, Arbeitsengagement, strukturierte Arbeitsweise, grosse Flexibilität und Eigeninitiative

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung

- Gepflegtes Auftreten und Erfahrung mit anspruchsvollen Kunden

- Eigenes Auto vorhanden

Ihr Gewinn, wenn Sie für uns arbeiten!

- Ein attraktiver Arbeitsort mit einem modernen Arbeitsplatz

- Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem kleinen 5er-Team

- Ein spannendes Aus

- und Weiterbildungsangebot in unserer firmeneigenen Schulungsakademie

- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsfreiraum

- Arbeitszeiten in der Regel von 10. 00 - 18. 00 Uhr, falls notwendig ein halber Samstag pro Monat