Logistic Specialist GENOVA

Logistic Specialist
Genova
Liguria, GENOVA

Umana S. p. A. cerca LOGISTIC SPECIALIST per un'importante azienda del territorio.

Ti occuperai di gestire e coordinare tutte le attività legate alla logística e ai trasporti, garantendo l'efficienza dei processi e la soddisfazione del cliente.

Sarai responsabile della pianificazione e del controllo delle operazioni di magazzino, della gestione delle spedizioni e delle relazioni con i fornitori.

Avrai un ruolo chiave nel garantire la conformità con le normative in materia di sicurezza e qualità.

**Compiti, Mansioni e Responsabilità Chiave:

**1.

Analisi della spedizione

- Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa)

- Verifica degli incoterms e degli obblighi doganali

- Identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finale

- Ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi

- Negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office

**2.

Gestione magazzini terzi

- Controllo ricezione della merce e verifica integrità

- Controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta

- Pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico

- Rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi

- Predisposizione delle liste di carico merci

- Aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione

- Coordinamento delle attività dei magazzinieri

- Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP)

- Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa

**3.

Organizzazione della spedizione

- Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali

- Richiesta apertura booking import/export

- Prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine

- Monitoraggio constante delle spedizioni in transito

- Risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione

- Comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni

**4.

Gestione dei documenti di trasporto

- Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa

- Emissione polizze di carico in export

- Svincolo polizze di carico in import

- Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi

- Archiviazione dei documenti di trasporto

**5.

Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri

- Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni

- Aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto

- Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti

- Collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente

**6.

Gestione altre attività

- Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni

- Controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate

- Archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti

- Aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore

- Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto

**Requisiti del Candidato**:

- _Lingua_: Conoscenza avanzata della lingua inglese (B/C) sia parlata che scritta.

Ulteriori lingue sono considerate un plus.

- _Competenze Informatiche_: Buona padronanza del pacchetto Office.

- _Esperienza_: Pregressa esperienza in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.

- _Caratteristiche Personali_: Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.

Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17.

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato, finalità assuntiva.