Logistics & Contracts Specialist trieste

Logistics & Contracts Specialist
Trieste
Friuli Venezia Giulia, trieste

Il nostro Cliente è un'importante realtà italiana che opera a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di complessi impianti industriali. In un'ottica di crescita aziendale siamo stati incaricati di ricercare e selezionare una figura di Logistics & Contracts Specialist.

Posizione: La figura ricercata opererà all'interno dei servizi logistici integrati con le seguenti principali mansioni:

Gestione e controllo di tutta la parte contrattualistica aziendale;

Supervisione e controllo della commessa dall'ordine al post-vendita;

Supervisione e gestione dei servizi logistici (in particolare modo trasporti internazionali e dogane);

Gestione dell'accoglienza clienti e ospiti, gestione eventi aziendali;

Supervisione delle trasferte dipendenti e collaboratori.

Nel dettaglio, le attività in cui sarà coinvolta saranno:

Preparazione e/o revisione dei contratti di vendita per l'estero, degli accordi di non divulgazione (NDA), e dei contratti in genere (appalto, affitto, subfornitura ecc);

Gestione ordini clienti;

Gestione delle relazioni fra azienda/clienti/ istituti bancari per gli adempimenti economici contrattuali (Lettere di Credito, CAD, Advance e Performance bond);

Organizzazione delle spedizioni internazionali pianificazione dei carichi, approntamento documentazione (Packing List, Fatture, Certificato d'Origine, Eur-1, Marcature colli), operazioni e controllo documenti doganali;

Relazioni con spedizionieri e corrieri;

Preparazione documentazione per negoziazione L/C;

Supervisione sulla comunicazione dati cantieri alle compagnie di assicurazione;

Emissione fatture di vendita/service e controllo degli incassi (esposizione cliente, scaduti ecc);

Supervisione della gestione delle trasferte del personale (visti, assicurazione, voli, hotel, procedure Covid, ecc. ) e relazioni con agenzie di viaggi.

Per ricoprire efficacemente questa posizione ricerchiamo una persona caratterizzata da:

Esperienza di almeno 5 in attività export con conoscenza delle pratiche connesse (conoscenza documenti commerciali, contrattuali e doganali);

Conoscenza e gestione di pagamenti (lettere di credito e garanzie bancarie);

Ottima capacità di scrittura di testi con proprietà grammaticali e linguistiche avanzate;

Conoscenza della contrattualistica internazionale;

Ottima padronanza della lingua inglese (livello C1/C2);

Preferibile conoscenza di una seconda lingua straniera;

Capacità di gestione e motivazione del team;

Autorevolezza;

Capacità di analisi e precisione.

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