Manager Assistant - Internship BOLOGNA

Manager Assistant - Internship
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Responsabilità

- Gestione Operativa Immobiliare:

1.

Responsabile con aiuto di un collaboratore della gestione dell'ospite, anche in remoto, (la struttura è dotata di tutti sistemi di apertura e chiusura a distanza ) e relativa customer care mantenendo gli attuali livelli di standard, gestione delle operazioni di check-in/check-out e del team per le pulizie;

2.

Assistenza clienti anche da remoto

3.

Gestione e monitoring degli accessi all'interno dell'edificio;

4.

Supporto nei compiti amministrativi (Gestione di fatturazione attiva e passiva, stesura della prima nota ecc.

ecc. )

supportato da commercialista di riferimento;

5.

Responsabile dell'adempimento di tutti gli obblighi con Regione, Comune, Questura e tutte le attività inerenti;

6.

Supporto del coordinamento degli addetti per la manutenzione dell'edificio e del facility manager con abilità per gestione efficiente delle spese di maintenance;

7.

Partecipazione alle riunioni di sviluppo aziendale e preparazione del materiale di merketing.

Requisiti

- Interesse genuino per il settore del Real Estate e Hospitality e desiderio di conseguire una lunga esperienza all'interno di questo progetto aziendale;

- Esperienza lavorativa in ambito economico/gestionale o nell'alberghiero/ricettivo (esperienze nel settore finanziario sono considerate un plus);

- Comprovata capacità di utilizzo di Microsoft Excel (con conoscenza funzioni e tabelle Pivot), Office Package

- Eccellente background accademico (Ingegneria, Economia, Scienze del Turismo o Giurisprudenza)

- Conoscenza approfondita della lingua italiana e inglese (altre lingue sono un plus)

- È un Plus conoscere già l'utilizzo di un gestionale (PMS) alberghiero o Extra alberghiero.

- __________________________________________________

Company Description:

Adequate wage according to the role.

**Responsibilities**:

- Property Management:

1.

Taking charge of all administrative task (active and passive invoices)

2.

Coordination and responsible of all operations related to guests management and customer care, Check-in/check-out operations and cleaning employees management;

3.

Management and monitoring of all accesses in the building;

4.

Responsible for all administrative tasks (Management of active and passive invoicing, drafting of the first note, etc.

etc. )

supported by a reference accountant;

5.

Responsible for the fulfillment of all obligations with the Region, Municipality, Police Headquarters and all related activities;

6.

Managing of maintenance of the building issues or problems;

7.

Preparation of marketing material.

**Requirements**:

- Genuine interest for the Real Estate Hospitality sector and desire to follow a long-term experience in our firm;

- At least 2 years of work experience in a company with Management or Tourism/Hospitality background (financial background is a plus);

- Excellent academic background (Engineering, Economics, Hospitality or Law)

- Excellent ability to use Microsoft Excel (Excel functions and Pivot) and learning skills with IT tools.

- Fluency in Italian and English (Other languages are a plus)

- It is plus having the knowledge of a Property Management System related to Hotel or Vacation Rentals industry.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €800, 00 - €1. 100, 00 al mese

Orario:

- Turno diurno

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- 40121 Bologna, BO: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)