Managing Director Assistant - Trainee Milano

Managing Director Assistant - Trainee
Milano
Lombardia, Milano

Tasks

- TÜV Italia è un ente indipendente di certificazione, ispezione, testing, audit e formazione, che offre servizi certificativi in ambito qualità, energia, ambiente, sicurezza e prodotto. Presente nel nostro paese dal 1987, TÜV Italia conta di una struttura di quasi 500 dipendenti e 400 collaboratori, con otto uffici operativi sul territorio nazionale, a cui si affiancano i laboratori di Scarmagno (TO) e quelli delle controllate Bytest, a Volpiano (TO) e Benevento, e di quello di pH a Tavarnelle Val di Pesa (FI), acquisiti rispettivamente nel gennaio 2012 e nel gennaio 2013.

- Siamo alla ricerca di una figura che possa supportare tutte le attività della Direzione Divisionale.

- è il punto di riferimento nella Divisione Business Assurance tra le Funzioni Corporate e i Manager di primo livello per tutte le loro richieste ed esigenze.

- Responsabilità e Autorità

- Gestione dell'agenda del Direttore Generale (MD).

- Supporto nella creazione di slide/presentazioni per i vari meeting.

- Supporto nell'organizzazione di riunioni, invio di mail organizzative

- Supporto ai Manager della Divisione.

- Gestione nell organizzazione/preparazione meeting (ordinare pranzi, coffee break, preparare sale, ).

- Gestione delle firme del MD.

- Gestione della documentazione (KPI, Principali Sfide, dati delle Score Card).

- Attività di segreteria generale per la divisione Business Assurance

- Garantire la corretta applicazione delle procedure e linee guida del Sistema Qualità di TÜV Italia.

- Competenze, abilità e conoscenze specifiche

- Buone capacità comunicative e interpersonali a tutti i livelli.

- Riservatezza.

- Capacità di lavorare in un ambiente interculturale.

- Abilità di lavorare bene sotto pressione.

- Lavoro di squadra.

- Capacità di giudizio e azione in conformità con il Codice di Condotta di TÜV SÜD.

- Orientamento ai risultati.

- Precisione.

- Formazione ed Esperienza

- Laurea umanistica o similare

- Inglese fluente.

- Competenza generale nelle applicazioni informatiche (pacchetto MS Office, SAP).

- TÜV Italia, come tutto il Gruppo TÜV SÜD è molto sensibile alle tematiche di Diversity&Inclusion e per questo le nostre offerte di lavoro sono rivolte a tutt* per creare un ambiente inclusivo, valorizzando diversità fra orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso