Manpower Bassano D. Grappa Bastion | Impiegato/A Junior Back Office - Segreteria
Realtà del BassaneseSiamo alla ricerca di una figura junior da inserire nel team di Back Office - Segreteria.
La posizione è a tempo pieno e prevede l assunzione in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Mansioni principali:Gestione del centralino, delle telefonate e accoglienza ospiti. Coordinamento delle spedizioni, predisposizione della documentazione necessaria e gestione dei rapporti con il magazzino, la produzione e i vettori (richiesta di quotazioni, prenotazione ritiri, ecc.
). Inserimento ordini a gestionale, organizzazione piani produttivi con i responsabili per verificare date di consegna, urgenze e disponibilità.
Invio conferme d'ordine ai clienti e aggiornamenti sulle consegne. Verifica pagamenti, solleciti e gestione della corrispondenza generica e calcolo provvigioni agenti. Manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche di fornitori, clienti e leads. Gestione e aggiornamento dei listini Business per clienti e fornitori. Verifica e aggiornamento delle scadenze dei NDA e tenuta dell'archivio. Gestione e verifica dei DDT e della correlazione andata/ritorno di DDT di lavorazione, riparazione e c/visione. Verifica e aggiornamento delle scorte minime e dei lotti minimi di produzione. Redazione di prospetti relativi a fatturati e ordinativi a supporto delle riunioni commerciali. Supporto nella gestione amministrativa di base. Requisiti richiesti:Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari. Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software gestionali. Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione. Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità. Offriamo:Contratto commisurato all esperienza. Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari.
Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software gestionali.
Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione.
Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità.
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