Manpower Bollate Business Professional (Hub) | Impiegata/O Addetta/O Ufficio Assistenza Con Inglese
azienda che produce macchine per cartotecnica
Per azienda metalmeccanica specializzata nella produzione di macchine per la cartotecnica Manpower seleziona figura di Impiegato/a addetto/a ufficio assistenza/ricambi PART TIME.
Il candidato/La candidata ideale possiede ottime capacità organizzative, dinamica "multitasking".
Formazione di almeno 1/2 anni guidata da altra risorsa.
Esperienza pregressa nella gestione di un ufficio molto dinamico.
Propensione a svolgere mansioni in modo autonomo ma con costante comunicazione con il reparto e seguendo le procedure aziendali.
Entusiasmo e voglia di aiutare il reparto, il lavoro presenta occasioni che consentono di sostenere l'operato del responsabile con doti di proattività.
INDISPENSABILE Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana (C1 e C2 per l'italiano) e preferibile la conoscenza di altre lingue tra spagnolo, tedesco, francese.
(B2)
Richiesta competenze base di fatturazione.
La risorsa verrà inserita nell'ufficio assistenza composto da 3/4 persone:
gestisce il centralino per il reparto e per chi non digita il reparto di destino e il citofono (con eventuale accoglienza ospiti negli uffici) smista le richieste di assistenza, ritira la corrispondenza gestisce la comunicazione con il cliente per inviare risposte interlocutorie, offerte, spedizioni, fatture e pagamenti.
Comunica con il magazzino per la gestione dell'approntamento materiale e per le spedizioni.
Comunica con la contabilità (fatture, bolle, prove di recapito merce), rapportini tecnici e stato dei pagamenti Organizza le attività dei tecnici con il responsabile: pratiche burocratiche, gestione viaggi e raccolta scontrini giustificativi e di rimborso spese.
Utilizza il gestionale Andromeda per inserire offerte, ordini e fatture e per tenere aggiornata l' anagrafica di clienti e delle installazioni Gestisce tutta la documentazione digitale dell'ufficio : archivi digitali delle pratiche
"Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D. Lgs 198/2006, D. Lgs. 215/2003 e D. Lgs. 216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro.
Il servizio è gratuito.
I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su - Aut.
Min.
Prot.
N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell'art. 46 del D. P. R.
445/2000"
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