Manpower Salerno (Hub) | Addetto Ai Servizi Generali
Manpower, in collaborazione con azienda clienteSiamo alla ricerca di un/a Segretario/a amministrativo/a. Il candidato ideale avrà il compito di gestire un'ampia gamma di attività operative e organizzative a supporto delle diverse funzioni aziendali, garantendo l'efficienza e la puntualità nella gestione quotidiana.
Responsabilità principali: Gestione telefonate in ingresso come primo livello di centralino Smistamento, archiviazione e rinnovi PEC in entrata e uscita. Invio, ricezione, smistamento e archiviazione della posta ordinaria. Gestione delle comunicazioni via email per il personale e la segreteria. Prenotazione e gestione di viaggi (voli, treni, alberghi), con aggiornamento prospetti e gestione check-in. Emissione fatture Ordini di forniture per l ufficio Ricariche di carte prepagate per acquisti online e gestione del relativo prospetto. Ordini e ricariche su gestionale Infocamere. Supporto alle altre funzioni aziendali (contabilità, property, agency). Adempimenti societari: Gestione degli avvisi di convocazione per assemblee, consigli e collegi sindacali, con trasmissione tramite PEC/FAX. Redazione e gestione verbali societari, inclusa raccolta firme e stampa su libri vidimati. Monitoraggio e recupero di documenti in entrata/uscita. Assicurazioni e gestione immobili: Monitoraggio e gestione scadenze delle polizze assicurative per immobili e auto aziendali (tasse di possesso, revisioni, ecc. ). Gestione delle comunicazioni relative ai condomini, inclusa archiviazione posta e inserimento nel calendario delle assemblee condominiali. Contenzioso e vertenze: Gestione di vertenze fiscali e catastali. Monitoraggio delle situazioni legali e precontenziose (incluso il recupero di documentazione necessaria). Sollecito dei conduttori morosi. Cosa offriamo: Contratto di lavoro commisurato all esperienza. Ambiente lavorativo stimolante e dinamico. Opportunità di crescita professionale. Luogo di lavoro: Napoli
Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in ambito amministrativo o servizi generali. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Capacità di utilizzare strumenti digitali per la gestione documentale (PEC, Posta elettronica). Buona conoscenza del pacchetto Office. Conoscenza delle procedure amministrative e societarie. Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team. Capacità di gestire scadenze e priorità in un ambiente dinamico. by helplavoro. it
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