Milano–Niger: Amministratore Paese Milano

Milano–Niger: Amministratore Paese
Milano
Lombardia, Milano

Posizione:

Amministratore/trice Paese – Niger

Località:

50% Sede Milano, 50% Niamey, Niger.

Tipologia di contratto:

CCNL Commercio, Tempo Determinato 1 anno – maggiori dettagli sul compenso economico saranno discussi in fase di selezione in base all'esperienza de* candidat

Esperienza richiesta:

3 anni come Amministratore/trice Paese. Indispensabile esperienza nell'amministrazione di Progetti AICS.

Disponibilità:

immediata

Durata:

12 mesi prorogabili (durata complessiva del progetto 3 anni) – inizio previsto entro il 30 marzo 2025

Fondazione L'Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell'infanzia.

FADV, con il progetto PRO-PRO, Formazione Professionale e Protezione, interviene in Niger per rispondere a bisogni come la protezione delle persone vulnerabili, la mancanza di lavoro stabile, l'alto abbandono scolastico e l'aumento dei flussi migratori. L'obiettivo è rafforzare la resilienza professionale nelle regioni di Niamey, Agadez, Tahoua e Tillabéri, migliorando la formazione, l'inserimento lavorativo e le capacità delle comunità vulnerabili.

Descrizione del ruolo:

L'amministratore/trice sarà responsabile della gestione amministrativa dell'ufficio di Niamey (Niger) e dovrà garantire l'uniformità delle procedure amministrative in conformità con i requisiti previsti dai donatori e dall'organizzazione, supervisionando la regolare rendicontazione dei progetti e garantendo una corretta contabilità per l'organizzazione. Sarà responsabile della pianificazione, supervisione e rendicontazione periodica di tutti gli adempimenti amministrativi per progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, appalti, rendicontazione finanziaria e monitoraggio.

Principali responsabilità:

Controllo della contabilità fornita dai contabili in loco e dai partner dei progetti in corso, garantendo che le risorse finanziarie siano spese in conformità con le procedure dei donatori e con le procedure interne di FADV

Supervisionare la registrazione delle spese nel sistema di contabilità (SIGLA o simili)

Autorizzare le spese correnti e straordinarie, verificandone la corretta esecuzione e allocazione dei costi, sulla base dei budget di progetto

Verificare la validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto relative alle spese effettate sui progetti della sede di riferimento

Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari, elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità

Aggiornamento periodico degli strumenti di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa

Verifica della liquidità disponibile e invio mensile delle richieste di trasferimento fondi in loco, sulla base dei preventivi di spesa per ogni singolo progetto, seguendo le procedure interne di FADV

Supervisionare il personale amministrativo dei partner nella tenuta dei rispettivi libri di cassa e negli aspetti di gestione contabile dei budget di progetto

Preparare e monitorare la pianificazione annuale della ripartizione dei costi di gestione

Supportare la preparazione di specifici accordi di collaborazione con i partner locali

Supportare la preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto

Partecipazione alla predisposizione dei budget di progetto e di varianti, supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa dei progetti

Gestione diretta e supporto alla sede Italia nell'elaborazione delle rendicontazioni intermedie e finali della sede di riferimento

Supervisione e supporto nella gestione dei cofinanziamenti

Requisiti:

Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare riferimento alle funzioni gestionali dei progetti di sviluppo.

Esperienze professionali pregresse in funzioni gestionali, con ruolo di Amministratore/trice Paese (Progetti AICS, UE, MINISTERI almeno 3 anni).

Conoscenza degli strumenti gestionali di pianificazione e monitoraggio dei progetti di cooperazione internazionale

Conoscenza degli strumenti per l'amministrazione e contabilità (programmi gestionali) dei progetti di cooperazione, con particolare riferimento alle procedure di rendicontazione di progetti AICS e UE.

Conoscenza linguistica:

Italiano, Francese

(livello avanzato)

Buone capacità organizzative e capacità di gestione delle proprie tempistiche e responsabilità.

Capacità di negoziazione e diplomatiche.

Flessibilità in termini culturali ed organizzativi.

Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire programmi e rispettare i termini delle scadenze.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Come candidarsi:

Puoi inviare il tuo CV alla mail:

*

indicando come oggetto il titolo dell'annuncio. È gradita anche una breve lettera di motivazione.

La ricerca è rivolta a tutti in accordo con la Legge 903/77 e 125/91.

L'Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione di qualsiasi tipo e si fa promotore di pari opportunità in ogni sua attività.

Ringraziamo tutti coloro che invieranno la propria candidatura per la posizione in oggetto e per le altre promosse dall'Ente.

Segnaliamo che, dato l'elevato numero di CV che riceviamo non saremo in grado di fornire feedback a tutti i candidati. Saranno contattati esclusivamente i profili con i requisiti ricercati.

I tuoi dati personali:

Fondazione L'Albero della Vita, Titolare del trattamento, con sede legale in Via F. Petrarca 22 , 20123 Milano, utilizza i dati che la riguardano esclusivamente per lo svolgimento dell'attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi e, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi salvo Sua richiesta di cancellazione anticipata (opt-out). Per informazioni dettagliate, anche in ordine al Suo diritto di accesso agli altri Suoi diritti, può contattare il nostro RPD al seguente indirizzo email ******. L'Informativa completa aggiornata è disponibile sul sito www.alberodellavita. org